Beste AI notulen app vergelijking 2026 – 6 tools getest
Samenvatting
De beste AI notulen app hangt af van waar uw gesprekken plaatsvinden. Otter.ai en Fathom werken goed voor videogesprekken: Fathom voor zijn gratis plan, Otter voor live transcriptie tijdens het gesprek. Fireflies past bij verkoopteams die notities syncen met een CRM, tl;dv voor teams die bellen terugkijken voor coaching, en Notion AI alleen als u al in Notion woont. TicNote is de uitzonderling: een fysieke recorder en oordopjes die in-personsgesprekken vastleggen die geen videobot kan bereiken, en die deze omzetten in rapporten en dia's, niet alleen een transcript.
De beste AI notulen app hangt ervan af waar uw gesprekken plaatsvinden. Otter.ai en Fathom dekken videogesprekken goed. TicNote vangt in-personsgesprekken op waar videobots niet kunnen.
At-a-glance
| Otter.ai | Fathom | TicNote | Fireflies AI | tl;dv | Notion AI | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Prijs (individueel plan) | Gratis tot 300 min/mnd; Pro vanaf ~€16,99/mnd (~€8,33 jaarlijks gefactureerd) | Gratis, onbeperkte opnames; Premium ~€16-20/mnd (~€15 jaarlijks gefactureerd) | Apparaat vanaf ~€79 eenmalig + gratis cloud tier; onbeperkt plan ~€15-29/mnd | Gratis, onbeperkte transcriptie (opslag begrensd); Pro ~€10/plaats/mnd jaarlijks | Gratis, onbeperkte opnames; Pro ~€18/mnd (~€15 jaarlijks gefactureerd) | Notion plan vanaf ~€10/mnd, plus AI add-on ~€8-10/mnd (of gebundeld in Business+) |
| Wat het vastlegt | Treedt toe tot Zoom, Meet of Teams als bot; mobiele app voor live notities in-persoons | Treedt alleen toe tot Zoom, Meet of Teams bellen, geen in-persoonsmodus | Fysieke recorder of oordopjes leggen elk gesprek vast, in-persoons of op een bel | Treedt toe tot videogesprekken als bot; telefoontoegang wordt ook ondersteund | Treedt alleen toe tot Zoom, Meet of Teams bellen | Transcribeert vergaderingen opgenomen of geplakt in Notion, treedt niet toe tot bellen |
| Transcriptietalen | Engels-gericht, beperkte nauwkeurigheid in andere talen | Ongeveer 28 talen voor live transcriptie | 120 talen, met on-device vertaling | 60+ talen | 40+ talen, inclusief live vertaling | Afhankelijk van het onderliggende model, voornamelijk Engels-geoptimaliseerd |
| Waar het zich aansluit | Zoom, Meet, Teams, Slack, Salesforce (Business plan) | Zoom, Meet, Teams, HubSpot, Salesforce, Slack (betaalde niveaus) | Chrome-extensie voor bellen, geen bot uitgenodigd; synchroniseert naar eigen workspace, geen CRM | Zoom, Meet, Teams, Slack, HubSpot, Salesforce, Zapier, 6.000+ apps | Zoom, Meet, Teams, HubSpot, Salesforce, Slack, Zapier | Native naar de Notion workspace, beperkte externe integraties |
| Wat u krijgt | Transcript, samenvatting, actiepunten, Otter Chat Q&A | Transcript, samenvatting, clips met hoogtepunten, Ask Fathom Q&A | Transcript, samenvatting, plus gegenereerde rapporten, dia's en mindmaps | Transcript, samenvatting, taken, CRM-notities, AskFred Q&A | Transcript, samenvatting, clips en hoogtepunten, coaching scorecards | Een gespreksnotitie-pagina in Notion, gekoppeld aan documenten en taken |
Otter.ai
- Real-time live transcriptie tijdens het gesprek, niet alleen na afloop
- Otter Chat laat u vragen stellen over één vergadering of een hele workspace
- Gratis laag dekt 300 minuten per maand, genoeg voor incidentele gebruikers
- Veel gebruikers herkennen de Otter bot al wanneer deze toetreed
- Transcriptie-nauwkeurigheid voor niet-Engels achter aanzienlijk op Engels
- Salesforce sync en andere Business-tier functies zitten achter het plan van €30 per gebruiker
De veiligste standaardkeuze als uw vergaderingen volledig op Zoom, Meet of Teams plaatsvinden.
Fathom
- Gratis plan heeft geen watermerk en geen minutenlimiet op opnames
- Ask Fathom laat u één bel of uw hele bel-geschiedenis doorzoeken
- Consistent hoge tevredenheidsscore op G2 en Capterra
- Setup duurt minder dan vijf minuten, geen creditcard nodig om te beginnen
- Team-abonnementen vereisen een minimum van twee stoelen, lastig voor solo-naar-klein schalen
- Aangepaste velden en CRM-sync zitten achter het betaalde Business-plan
Het meest genereuze gratis plan van de zes, zonder zinvolle vangst.
TicNote
- Vangt gesprekken op die een videobot niet kan bereiken, omdat de recorder of oordopjes met u meegaan
- Genereert werkelijke afleveringen (rapporten, dia's, mindmaps), niet alleen een transcript
- Chrome-extensie-modus treedt toe tot Meet, Teams of Zoom zonder zichtbare bot uit te nodigen
- Opnames en transcripten blijven standaard privé, met on-device verwerking waar mogelijk
- Volledige vastlegging vereist het kopen van een fysieke recorder of oordopjes, niet alleen software inschrijving
- De gratis cloud-tier plaatst een maximum van 300 transcriptie-minuten per maand, dezelfde limiet als Otter's gratis plan
- Een echt nuttig rapport of dia set eruit krijgen vereist een specifieke prompt, geen eenmalige standaard
Het enige hulpmiddel hier gebouwd voor gesprekken weg van een scherm, ten koste van hardware nodig.
Fireflies AI
- Gratis plan bevat onbeperkte transcriptie, alleen opslag is begrensd
- Synchroniseert notities rechtstreeks naar Salesforce en HubSpot zonder handmatige export
- AskFred laat u in elke vergadering zoeken die uw team ooit heeft opgenomen
- Breedste integratielijst van de zes, met meer dan 6.000 apps via Zapier
- Opslaglimiet op gratis plan betekent dat oudere opnames uiteindelijk vervallen
- Interface is druk geworden nu Fireflies chat, e-mail en workflow-functies heeft toegevoegd
De sterkste keuze wanneer gespreksnotities automatisch naar een CRM moeten gaan.
tl;dv
- Clip- en highlight-gereedschappen maken het snel om één moment uit een uur durende bel te halen
- Coaching-scorecards volgen spraaaktijd en gematigdheid over een verkoopteam
- Gratis plan staat onbeperkte opname toe, niet alleen een handvol bellen
- Live vertaling werkt in ongeveer 40 talen tijdens de bel
- Coaching- en CRM-sync-functies zijn voorbehouden aan de Business-laag en hoger
- Samenvattingskwaliteit op het gratis plan is merkbaar lichter dan de betaalde samenvattingen
Het waard vooral voor teams die bellen voor coaching terugkijken, minder voor eenvoudige notitie-inname.
Notion AI
- Gespreksnotities landen direct naast de documenten en taken waarop ze betrekking hebben
- Eén AI-laag over notities, vergaderingen en pagina's, in plaats van een aparte app
- Zoeken omvat gespreksafschriften naast elke andere Notion-pagina
- Geen nieuw gereedschap om te leren als Notion al de dagelijkse workspace is
- Gespreksopname is een functie op een workspace, niet de kernfocus van het product
- AI add-on prijzen stapelen zich op een bestaand Notion plan, en kunnen de totale factuur verrassen
Heeft alleen zin als een uitbreiding van een workspace die u al dagelijks gebruikt, niet op zichzelf.
Verdict
Otter.ai en Fathom dekken de standaardcase, een volledig remote team op videogesprekken, goed genoeg dat de meeste mensen daar moeten beginnen. Fireflies en tl;dv verdienen hun plaats wanneer een CRM- of coachingworkflow de echte vereiste is. Notion AI loont alleen als bonus in een workspace die u al betaalt. TicNote is degene die u toevoegt, niet noodzakelijk om iets te vervangen, wanneer de gesprekken die het meest belangrijk zijn weg van een scherm plaatsvinden.
How we tested
We testten gratis tiers rechtstreeks over twee 45-minuten teamgesprekken, één in-persoonsgesprek met de TicNote-recorder, en één geregistreerde lezing. We controleerden elk transcript tegen handmatige doorlezing, probeerden de zoek- of Q&A-functie waar er een bestond, lazen G2- en Capterra-beoordelingen voor elk product, en bevestigden huidge prijzen op elke leveranciers site in juli 2026 in plaats van nummers uit oudere roundups opnieuw te gebruiken die online circuleren.
Dit is onze beste AI notulen app vergelijking: zes topkandidaten naast elkaar gezet. Welke u kiest hangt af van waar uw gesprekken plaatsvinden en wat u nodig hebt. Otter.ai blijft de veiligste standaard voor teams die volledig op Zoom, Meet of Teams werken: gratis live transcriptie, een in-gesprek chat, en vrijwel universele herkenning. Fathom's gratis abonnement is het meest genereus van de zes, zonder watermark of minutenlimiet. TicNote verdient zijn plaats om een ander reden: het is het enige hulpmiddel hier dat gebouwd is om gesprekken op te vangen waar geen videobot kan bereiken, hoewel het wel hardware vereist.
Wat telt als een AI noteenapplicatie
De meeste hulpmiddelen in deze categorie zijn videogesprek-bots. Een klein pictogram voegt zich bij uw Zoom- of Meet-link, luistert mee, en produceert een transcript nadat het gesprek is afgelopen. Dat dekt vijf van de zes hulpmiddelen hier. De zesde, TicNote, werkt anders: een kleine fysieke recorder of een paar oordopjes leggen vast wat voor gesprek er ook om u heen plaatsvindt, ongeacht of een laptop erbij betrokken is. We nemen het op omdat een echt deel van de zoekopdrachten achter dit trefwoord afkomstig zijn van mensen die notities maken in kantoren, niet alleen op bellen.
Otter.ai en Fathom: de twee standaardkeuzes
Otter.ai transcribeert in real-time, dus u kunt meelezen terwijl het gesprek plaatsvindt in plaats van te wachten op een samenvatting achteraf. Zijn gratis abonnement dekt 300 minuten per maand, genoeg voor iemand met twee of drie gesprekken per week. Fathom gaat de andere richting op: onbeperkte gratis opnames, geen watermark, en een Ask Fathom-zoekfunctie die in uw hele gespreksgeschiedenis werkt. Geen van beide hulpmiddelen vraagt om een creditcard om te beginnen, wat belangrijk is als u er eenvoudig eentje wilt uitproberen voordat u zich tot iets vastlegt.
Waarom TicNote op deze lijst staat ondanks de hardware
TicNote is een magnetische recorder of een set oordopjes, geen browserextensie. Dat is een echte afweging: u koopt een apparaat voordat u enige waarde krijgt, anders dan alle andere hulpmiddelen hier. Wat u daarvoor terugkrijgt is dekking die een videobot niet kan bieden: een in-persoons interview, een locatiebezoek, een lezing, plus een Chrome-extensie-modus voor de bellen die u wel op een laptop voert. Het gaat ook verder dan een transcript. Opnames kunnen automatisch worden omgezet in een presentatie of een geschreven rapport op basis van wat er werd gezegd. We stellen niet dat het een vergaderbel vervangt voor een volledig remote team. Voor iedereen van wie het werk tussen kantoren en schermen beweegt, vult het een gat dat de andere vijf openlaten.
Fireflies en tl;dv, voor teams die bellen later terugkijken
Fireflies synchroniseert gespreksnotities rechtstreeks naar Salesforce of HubSpot, wat belangrijk is als de echte workflow van een verkoopteam in het CRM leeft, niet in een map met transcripten. tl;dv richt zich op clips: trek een moment van 30 seconden uit een uur durend gesprek en deel alleen dat moment in plaats van de hele opname. Beide bieden coachingwaarde, spraaaktijd-tracking, gematigde vlaggen, zoekbare gespreksgeschiedenis, die Otter en Fathom niet als prioriteit hebben.
Waar Notion AI past, en waar niet
Notion AI is niet gebouwd als eerste een noteerapp. Het is een workspace AI die toevallig gesprekken transcribeert, onder andere dingen. Als uw team al elk document, taak en wikipagina in Notion bijhoudt, is het hebben van gespreksnotities op dezelfde plaats echt nuttig. Als Notion niet al onderdeel van uw dag is, is er geen reden om het alleen voor deze ene functie aan te nemen.
Hoe we deze zes hulpmiddelen hebben vergeleken
We lazen elke leveranciers huidge prijzenpagina in plaats van op oudere screenshots te vertrouwen, testten de gratis versie van elk hulpmiddel op dezelfde twee bellen, en voerden TicNote door een in-personssessie uit die de anderen niet konden proberen. Dit vervangt geen maanden durend gebruikstest, maar het is genoeg om marketingclaims van wat het gratis abonnement eigenlijk doet te scheiden.
Geen van deze zes hulpmiddelen is de juiste keuze voor iedereen. De eerlijke vraag is niet welke wint, maar waar uw gesprekken echt plaatsvinden.