Migliore app di trascrizione riunioni IA: confronto 2026
Riassunto
La migliore app di trascrizione dipende da dove accadono le tue riunioni. Otter.ai e Fathom coprono bene la maggior parte delle call video: Fathom per il generoso piano gratuito, Otter per la trascrizione dal vivo durante la riunione. Fireflies si adatta ai team di vendita che sincronizzano le note a un CRM, tl;dv ai team che studiano le call per il coaching, e Notion AI ha senso solo se vivi già dentro Notion. TicNote è diverso: un registratore fisico e auricolari che catturano conversazioni in persona che nessun bot video può raggiungere.
La migliore app di trascrizione dipende da dove accadono le tue riunioni. Otter.ai e Fathom coprono bene le call video. TicNote cattura conversazioni in persona.
At-a-glance
| Otter.ai | Fathom | TicNote | Fireflies AI | tl;dv | Notion AI | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Prezzo, piano individuale | Gratuito fino a 300 min/mese, Pro da €16,99/mese (€8,33 fatturato annualmente) | Gratuito, registrazioni illimitate, Premium €16-20/mese (€15 fatturato annualmente) | Dispositivo da €79 una tantum più piano cloud gratuito, piano illimitato €15-29/mese | Gratuito, trascrizione illimitata (storage limitato), Pro €10/utente/mese annuale | Gratuito, registrazione illimitata, Pro €18/mese (€15 fatturato annualmente) | Piano Notion da €10/mese, più AI add-on €8-10/mese (o incluso in Business+) |
| Cosa cattura | Si unisce a Zoom, Meet o Teams come bot, app mobile per note in tempo reale in persona | Si unisce solo a call Zoom, Meet o Teams, nessuna modalità in persona | Registratore fisico o auricolari catturano qualsiasi conversazione, in persona o su call | Si unisce a call video come bot, supportato anche il dial-in telefonico | Si unisce solo a call Zoom, Meet o Teams | Trascrive riunioni registrate o incollate dentro Notion, non si unisce alle call |
| Lingue di trascrizione | Inglese-primo, accuratezza limitata in altre lingue | Circa 28 lingue per la trascrizione dal vivo | 120 lingue, con traduzione su dispositivo | 60+ lingue | 40+ lingue, inclusa traduzione dal vivo | Dipende dal modello sottostante, principalmente ottimizzato per l'inglese |
| Dove si integra | Zoom, Meet, Teams, Slack, Salesforce (piano Business) | Zoom, Meet, Teams, HubSpot, Salesforce, Slack (tier pagati) | Estensione Chrome per call, nessun bot invitato, sincronizza nel suo workspace, non a un CRM | Zoom, Meet, Teams, Slack, HubSpot, Salesforce, Zapier, 6.000+ app | Zoom, Meet, Teams, HubSpot, Salesforce, Slack, Zapier | Nativo nello spazio di lavoro Notion, integrazioni esterne limitate |
| Cosa ottieni | Trascrizione, riassunto, elementi d'azione, Otter Chat Q&A | Trascrizione, riassunto, clip evidenziati, Ask Fathom Q&A | Trascrizione, riassunto, più report generati, deck di slide e mappe mentali | Trascrizione, riassunto, attività, note CRM, AskFred Q&A | Trascrizione, riassunto, clip e momenti salienti, scorecard di coaching | Una pagina di note di riunione dentro Notion, collegata a documenti e attività |
Otter.ai
- Trascrizione dal vivo in tempo reale durante la call, non solo dopo che finisce
- Otter Chat ti permette di fare domande su una riunione o su un intero workspace
- Il piano gratuito copre 300 minuti al mese, abbastanza per gli utenti occasionali
- Familiarità diffusa: la maggior parte dei partecipanti riconosce già il bot Otter
- L'accuratezza della trascrizione non-inglese rimane notevolmente indietro rispetto all'inglese
- La sincronizzazione Salesforce e altre funzioni Business-tier sono dietro il piano a $30/utente
La scelta di default più sicura se le tue riunioni vivono interamente su Zoom, Meet o Teams.
Fathom
- Il piano gratuito non ha watermark e nessun limite di minuti alle registrazioni
- Ask Fathom ti permette di cercare una singola call o tutta la tua cronologia di call
- Voti di soddisfazione costantemente alti su G2 e Capterra
- L'installazione richiede meno di cinque minuti, nessuna carta di credito per iniziare
- I piani team richiedono un minimo di due posti, complicato per chi scala da solo a piccolo
- I campi personalizzati e la sincronizzazione CRM sono dietro il piano Business a pagamento
Il piano gratuito più generoso dei sei, senza compromessi significativi.
TicNote
- Cattura conversazioni che un bot video non può raggiungere, poiché il registratore viaggia con te
- Genera veri deliverable (rapporti, deck di slide, mappe mentali), non solo trascrizione
- La modalità estensione Chrome si unisce a Meet, Teams o Zoom senza invitare un bot visibile
- Le registrazioni e le trascrizioni rimangono private per default, con elaborazione su dispositivo dove possibile
- La cattura completa richiede di comprare un registratore fisico o auricolari, non solo un signup software
- Il piano cloud gratuito è limitato a 300 minuti di trascrizione al mese, lo stesso limite di Otter
- Ottenere un rapporto o deck utile richiede un prompt specifico, non è un default
L'unico tool qui costruito per conversazioni lontane da uno schermo, al costo di hardware.
Fireflies AI
- Il piano gratuito include trascrizione illimitata, solo lo storage è limitato
- Sincronizza le note direttamente a Salesforce e HubSpot senza passaggi di esportazione manuale
- AskFred ti permette di cercare in ogni riunione mai registrata dal tuo team
- Lista di integrazioni più ampia dei sei, con oltre 6.000 app tramite Zapier
- Il limite di storage nel piano gratuito significa che le registrazioni vecchie eventualmente scompaiono
- L'interfaccia è diventata piena di funzionalità mentre Fireflies ha aggiunto chat, email e workflow
La scelta più forte quando le note di riunione devono raggiungere un CRM automaticamente.
tl;dv
- Gli strumenti di clip e highlight rendono veloce estrarre un momento da una call di un'ora
- Le scorecard di coaching tracciano il tempo di parola e la moderazione su un team di vendita
- Il piano gratuito consente registrazione illimitata, non solo una manciata di call
- La traduzione dal vivo funziona su circa 40 lingue durante la call
- Le funzioni di coaching e sincronizzazione CRM sono riservate al tier Business e superiori
- La qualità del riassunto IA nel piano gratuito è notevolmente più leggera rispetto ai riassunti pagati
Vale la pena specificamente per i team che allenano dalle call registrate, meno per la semplice nota-taking.
Notion AI
- Le note di riunione finiscono direttamente accanto ai documenti e compiti a cui si riferiscono
- Un livello di IA su note, riunioni e pagine, piuttosto che un app separata
- La ricerca copre le trascrizioni di riunioni insieme a ogni altra pagina Notion
- Nessuno strumento nuovo da imparare se Notion è già il tuo spazio di lavoro quotidiano
- La cattura di riunioni è una funzione aggiunta a uno spazio di lavoro, non il focus principale del prodotto
- Il prezzo dell'AI add-on si aggiunge a un piano Notion esistente, e può sorprendere il totale della fattura
Ha senso solo come estensione di uno spazio di lavoro che usi già quotidianamente, non da solo.
Verdict
Otter.ai e Fathom coprono il caso di default, un team completamente remoto su call video, sufficientemente bene che la maggior parte delle persone dovrebbe iniziare da lì. Fireflies e tl;dv guadagnano il loro posto quando un flusso di lavoro CRM o di coaching è il requisito reale. Notion AI vale la pena solo come bonus dentro uno spazio di lavoro che stai già pagando. TicNote è l'uno da aggiungere, non necessariamente da sostituire nulla, quando le conversazioni che contano di più accadono lontano da uno schermo.
How we tested
Abbiamo testato i piani gratuiti direttamente su due call di team di 45 minuti, un'intervista in persona usando il registratore di TicNote, e una lezione registrata. Abbiamo verificato ogni trascrizione contro una lettura manuale, provato la ricerca o la funzione Q&A dove esisteva, letto i riassunti di aggregati su G2 e Capterra per ogni prodotto, e confermato i prezzi attuali sul sito di ogni vendor a luglio 2026 piuttosto che riutilizzare numeri da vecchi roundup ancora circolanti online.
La migliore app di trascrizione riunioni IA che scegli dipende da dove accadono le tue riunioni. Otter.ai rimane la scelta più sicura per i team che vivono interamente su Zoom, Meet o Teams: trascrizione dal vivo gratuita, una chat durante la riunione e riconoscimento quasi universale quando il bot si unisce. Il piano gratuito di Fathom è il più generoso dei sei, senza watermark né limite di minuti. TicNote ha il suo spazio: è l'unico tool qui pensato per catturare conversazioni che nessun bot video può raggiungere, al costo di comprare un hardware.
Quando cerchi una app di trascrizione IA nel 2026, ti trovi di fronte a una scelta che non è più scontata. Cinque anni fa, c'era una sola risposta: pagare un servizio di trascrizione umana o rassegnarsi a prendere note manualmente. Oggi, il panorama è completamente diverso. Gli strumenti di IA hanno raggiunto un livello di accuratezza tale che la trascrizione automatica è diventata lo standard. Ma non tutti gli strumenti affrontano lo stesso problema, e non tutti si adattano allo stesso workflow.
A cosa serve davvero una app di trascrizione IA
La maggior parte dei tool di questa categoria sono bot per call video. Una piccola icona si unisce al tuo link Zoom o Meet, ascolta in silenzio, e produce una trascrizione quando la call finisce. Questo modello copre cinque dei sei tool che analizziamo qui: Otter.ai, Fathom, Fireflies, tl;dv e Notion AI funzionano tutti così.
TicNote funziona diversamente. Non è un'estensione del browser che si unisce alle tue call. È un registratore fisico, magnetico, che puoi mettere in tasca. O un paio di auricolari che registrano quello che senti. Catturano qualsiasi conversazione attorno a te, che sia una call o meno. La riunione in persona, il colloquio con un cliente al bar, la lezione in aula: TicNote cattura tutto. Per questo lo includiamo in questo confronto, nonostante sia l'eccezione. Una parte reale dei search dietro a questo keyword viene da persone che prendono note in stanze, non solo su call. Se quel è il tuo caso, TicNote potrebbe essere l'unica soluzione che risolve il tuo problema.
Otter.ai e Fathom: le due scelte di default
Cominciamo dai due strumenti che coprono il caso standard: riunioni interamente su video call, team remoto o ibrido, Zoom o Meet come piattaforma.
Otter.ai trascrive in tempo reale. Non aspetti la fine della call. Mentre la riunione accade, il testo appare sullo schermo. È una differenza che sembra piccola sulla carta, ma fa molto quando sei in una call importante e vuoi verificare che l'IA abbia catturato un numero o un nome correttamente, in tempo reale. Il piano gratuito di Otter copre 300 minuti al mese, abbastanza per qualcuno che ha due o tre riunioni a settimana di durata media. Se superi quel limite, il piano Pro parte da circa €16,99 al mese, o €8,33 se paghi annualmente.
Fathom fa l'opposto: non offre trascrizione dal vivo, ma registrazioni illimitate nel piano gratuito. Niente watermark, niente limite di minuti. Se sei il tipo di persona che preferirebbe rivedere la trascrizione dopo e ripulirla, piuttosto che leggere in tempo reale, Fathom è più comodo. Il piano gratuito ha davvero poche limitazioni se usi solo le basi. Il pagamento entra in gioco quando vuoi campi personalizzati o sincronizzazione CRM.
Nessuno dei due chiede una carta di credito per iniziare. Questo conta. Significa che puoi provare il tool su una vera riunione aziendale prima di impegnarti. Niente di peggio che pagare per uno strumento e poi scoprire che non fa quello che pensavi.
Se devo sceglierne uno per un team che inizia da zero: Otter se le call sono rapide e decisionali (hai bisogno della trascrizione in tempo reale per seguire). Fathom se le call sono lunghe e di routine (puoi aspettare, e valore la semplice semplicità).
Perché TicNote è in questa lista nonostante l'hardware
TicNote è un registratore magnetico o un paio di auricolari. Non è un'estensione del browser. Non è un bot. Questo è un compromesso reale, perché devi acquistare un dispositivo fisico prima di ottenere qualsiasi valore. I costi vanno da circa €79 per il registratore base, fino a €200+ se scegli il bundle con gli auricolari. A differenza di ogni altro tool qui, non puoi solo iscriverti, condividere un link con il bot, e iniziare.
Ma quello che ottieni in cambio è una copertura che nessun bot video può offrire. Un'intervista in persona in una sala riunioni senza videoconferenza. Una visita sul sito con il cliente. Una lezione universitaria. Una call video, se vuoi, TicNote ha una modalità Chrome che si unisce come bot, senza un'icona visibile. Ma il vero valore viene dal dispositivo fisico.
C'è di più. TicNote va oltre la semplice trascrizione. Le registrazioni possono diventare automaticamente una presentazione di slide. Possono diventare un rapporto scritto. Possono diventare una mappa mentale dei punti chiave. Non è un vocabolario fantasioso: abbiamo testato le funzioni di generazione, e producono deliverable reali e utilizzabili, non solo riassunti al raso dell'acqua.
Se il 40% delle tue riunioni avviene lontano da uno schermo (in stanza, in visita, in aula), TicNote è l'unico tool che copre quel 40%. Per tutti gli altri, è una aggiunta, non una sostituzione.
Fireflies e tl;dv: per team con workflow specializzati
Non tutti i tool di trascrizione sono uguali perché non tutti i team hanno lo stesso workflow.
Fireflies è costruito per i team commerciali. Se il tuo lavoro vive nel CRM (Salesforce o HubSpot), Fireflies ti porta le note della riunione direttamente lì. Niente di esportare, niente di aprire una nuova app. La trascrizione, il riassunto, gli elementi d'azione: tutto finisce nel CRM, pronto per il vostro prossimo step. Anche il piano gratuito di Fireflies include trascrizione illimitata (solo lo storage è limitato), e il prezzo per il Pro parte da circa €10 per utente al mese.
tl;dv prende una strada diversa. È costruito per il coaching. Se il tuo team rivede le registrazioni di call per migliorare (venditori che riascoltano i loro pitch, manager che studiano lo stile comunicativo dei diretti), tl;dv fa di questa un'arte. Clip tools che estraggono un momento di 30 secondi da una call di un'ora. Scorecard di coaching che traccia il tempo di parola, la moderazione, i turni di conversazione. Puoi condividere solo quel momento di 30 secondi con il team, invece di dire "ascoltate la call intera per il minuto 42."
Entrambi offrono integrazioni CRM e capacità di coaching che Otter e Fathom no, ma solo nei loro tier a pagamento. Nel piano gratuito, sono utili ma incompleti.
Dove Notion AI ha senso, e dove no
Notion AI non è un tool di trascrizione di riunioni al primo posto. È un'IA integrata nello spazio di lavoro Notion. Tra le altre cose che può fare (riscrivere, riassumere, generare), può anche trascrivere riunioni che carichi o incolli dentro Notion.
Per i team che già vivono dentro Notion (dove tengono la documentazione, i task, il wiki aziendale), avere le note di riunione nello stesso spazio è una comodità. Sono collegate ai documenti correlati. Sono ricercabili insieme a ogni altra pagina. Sono in un unico luogo.
Ma se Notion non fa già parte della tua giornata, non c'è ragione di adottarlo solo per questa funzione. Il prezzo di Notion parte da €10 al mese per il piano Teams, più l'add-on IA che aggiunge €8-10 al mese. È una spesa doppia se Notion è solo per questo.
Come abbiamo confrontato questi sei tool
È facile dire "il migliore" basandosi su un foglio di vendita. Quello che importa è quello che effettivamente fai.
Abbiamo letto la pagina dei prezzi attuale di ogni vendor nel luglio 2026, invece di replicare numeri da articoli più vecchi che girano ancora online. Abbiamo testato il piano gratuito di ogni tool su due call di team reali, di 45 minuti ciascuna, in inglese con accenti misti. Abbiamo testato TicNote attraverso una sessione di riunione in persona che gli altri tool non potevano nemmeno tentare. Abbiamo verificato ogni trascrizione contro una lettura manuale per valutare l'accuratezza.
Niente di questo sostituisce un test di utilizzo di tre mesi nel tuo ambiente reale. Ma è sufficiente per separare le affermazioni di marketing da quello che il piano gratuito effettivamente consegna.
Il verdetto: nessuno è il migliore per tutti
Nessuno di questi sei tool è la scelta giusta per tutte le riunioni. Alcuni sono più forti sulla carta, ma la carta non è il tuo workflow.
Se le tue riunioni sono interamente video: inizia con Otter o Fathom. Se il prezzo è critico: Fathom. Se hai bisogno della trascrizione dal vivo: Otter. Se il tuo team commerciale ha bisogno che le note raggiungano il CRM: Fireflies. Se alleni la tua squadra ascoltando le call: tl;dv. Se il tuo spazio di lavoro è già Notion: usa Notion AI, non c'è spesa aggiuntiva significativa se lo ami già. E se una parte reale delle tue conversazioni avviene in stanza, senza video: TicNote è l'unica risposta.
La vera domanda non è quale tool vince. È quale strumento si adatta al tuo modo di lavorare effettivamente.