Alternative a Otter ai: 5 AI notetaker confrontati nel 2026
Riassunto
Le alternative a Otter ai si riducono a tre limiti: il tetto di 30 minuti per riunione nel piano gratuito, il bot visibile durante la chiamata e una trascrizione che richiede ancora lavoro. Abbiamo confrontato TicNote, Fathom, Fireflies, Notta e Read AI su piano gratuito, prezzo, modalità di acquisizione, lingue e cosa resta in mano dopo la chiamata. TicNote vince per i risultati finiti, Fathom per l'uso gratuito, Notta per il numero di lingue.
Tra le alternative a Otter ai che abbiamo confrontato, TicNote è la scelta migliore per chi vuole un documento finito e non un'altra trascrizione, perché il suo Shadow Agent produce slide, dashboard e report con fonti cliccabili. Fathom è la scelta giusta se contano soprattutto la gratuità e l'assenza di limiti, Notta è il più forte sulle lingue. Fireflies serve i team commerciali che hanno bisogno della sincronizzazione con il CRM, Read AI i team che lavorano su più canali. Otter ai resta valido per un uso leggero con sottotitoli in tempo reale.
I tre limiti che spingono a cercare altrove
Otter ai è il default per una ragione. I sottotitoli arrivano in tempo reale dentro Zoom, Meet e Teams, i partecipanti sono identificati e le app mobile sono mature. Il problema emerge nei dettagli.
Il piano gratuito si interrompe a 30 minuti per riunione e concede 300 minuti di trascrizione al mese. Il piano Pro porta il limite per riunione a 90 minuti, ma resta un monte ore con un tetto. Sul piano Business, AI Chat è limitata a 200 richieste per utente al mese.
Il secondo limite è il bot. OtterPilot entra nella chiamata come partecipante visibile, e questo cambia il clima di una call con un cliente. Il terzo è più silenzioso: una trascrizione è materia prima, e la maggior parte delle persone non la rilegge mai.
Come abbiamo confrontato
Abbiamo tenuto pochi criteri, e pratici. Cosa consente il piano gratuito prima di chiedere una carta? Quanto costa un posto a pagamento? Un bot entra nella chiamata? Quante lingue funzionano? E cosa resta in mano dieci minuti dopo la fine della riunione?
Non abbiamo classificato l'accuratezza grezza della trascrizione. In questa categoria è abbastanza simile tra un prodotto e l'altro, e una differenza di un punto o due raramente decide qualcosa. La sezione metodologia in fondo spiega da dove vengono i numeri.
TicNote: quello costruito su ciò che viene dopo
Il problema di una trascrizione è questo: registri una chiamata con l'intenzione di tornarci sopra, e non ci torni. Una trascrizione è un mucchio di testo che aspetta qualcuno che lo trasformi in qualcosa.
TicNote è costruito su quel vuoto. Lavori in progetti in cui riunioni, PDF e video di YouTube stanno insieme come fonti. Shadow Agent genera da lì file veri, tra cui slide modificabili, dashboard interattive, report strategici e mappe mentali, e ogni affermazione rimanda al momento esatto della fonte. La cattura avviene con un'estensione Chrome, quindi nessun bot viene invitato alla chiamata, e la trascrizione copre 120 lingue.
I limiti sono reali. Il piano gratuito offre 300 minuti al mese, lo stesso tetto mensile di Otter ai, e chi lo usa intensamente lo esaurisce in fretta. Shadow Agent richiede prima la creazione di un progetto, e i prompt generici producono risultati generici. I piani a pagamento vanno da circa $15 a $29 al mese. Il sito di TicNote lo presenta come un note taker per ogni conversazione, con dispositivi hardware accanto all'app. In questo confronto usiamo la strada dell'estensione Chrome, perché è quella verso cui passerebbe la maggior parte degli utenti di Otter ai.
Fathom: gratuito senza orologio
La proposta di Fathom è semplice. Il piano gratuito mantiene registrazioni illimitate, senza limite di posti e senza scadenza della cronologia, cosa rara in questa categoria. Riassunti e azioni arrivano non appena la riunione finisce, e la homepage ora pubblicizza una cattura senza bot. Il sito mostra anche un punteggio G2 di 5,0 su oltre 6.500 recensioni, un numero scelto dal fornitore da leggere come un segnale, non come un verdetto.
Due cautele. I riassunti AI avanzati sono limitati nel piano gratuito secondo recensioni indipendenti, e la sincronizzazione CRM e le scorecard stanno nel piano Business, a circa $25 a $34 al mese per utente. La homepage segnala inoltre che Fathom fa ora parte di Superhuman, un cambiamento che può spostare i prezzi nell'arco di un anno.
Notta: lo specialista delle lingue
Se le tue riunioni passano dal giapponese all'inglese, o dallo spagnolo al tedesco, Notta è la risposta più diretta tra quelle qui. Supporta 58 lingue e offre la traduzione in tempo reale, e il piano gratuito dà 120 minuti al mese, molto più di quanto il limite di Otter ai per riunione valga per chiamate brevi.
Due avvertenze da recensioni indipendenti. La traduzione in tempo reale è un'opzione a pagamento, e serve un bot. Alcune rassegne segnalano anche che i dati possono essere usati per addestrare modelli sotto il piano Enterprise, quindi leggi le condizioni sulla privacy prima di affidare a un team una riunione sensibile.
Fireflies e Read AI: pensati per i team
Fireflies entra nelle chiamate con un bot, trascrive decine di lingue e invia le note a Salesforce e HubSpot. Le sue analisi delle conversazioni, come il rapporto di tempo di parola e il tracciamento dei temi, sono il motivo per cui i team commerciali lo scelgono. La homepage cita un voto G2 di 4,8 su 5. Il compromesso è un'allocazione di crediti AI nei piani a pagamento, che limita quanti riassunti puoi generare ogni mese.
Read AI ha una visione più ampia. Un unico assistente copre riunioni, email e chat, e costruisce analisi di partecipazione durante le call dal vivo. La homepage elenca connettori per Claude, ChatGPT e MCP. Il piano gratuito copre solo cinque riunioni al mese, e il punteggio del sentiment può risultare pesante in una chiamata piccola e informale.
Nessuno dei due è pensato per una persona che rilegge da sola le proprie note in un secondo momento. Hanno più senso quando un team condivide lo spazio di lavoro.
Quale scegliere
La risposta dipende dall'abitudine che vuoi costruire, non dalla lista delle funzioni.
Scegli TicNote se vuoi slide, report o dashboard dalle tue riunioni e dalle tue fonti.
Scegli Fathom se sei una persona sola e vuoi il piano gratuito più generoso.
Scegli Notta se le tue riunioni si svolgono in più lingue.
Scegli Fireflies se un team commerciale ha bisogno di sincronizzazione CRM e analisi delle chiamate.
Scegli Read AI se il tuo contesto è distribuito tra riunioni, email e chat.
Resta su Otter ai se ti bastano sottotitoli in tempo reale e riassunti brevi e semplici. In questo fa un buon lavoro.
Il nostro verdetto
I prodotti di questo gruppo trascrivono tutti bene. Ciò che li distingue è quello che fai dopo. TicNote è al primo posto perché è l'unico costruito per consegnarti un documento finito, e abbiamo indicato dove non basta. Fathom è la risposta onesta per chi vuole qualcosa di gratuito e senza complicazioni.
Non è davvero una questione di strumenti. È una questione di quanto ti va di leggere ciò che producono.
At-a-glance
| TicNote | Fathom | Fireflies AI | Notta | Read AI | |
|---|---|---|---|---|---|
| Piano gratuito | 300 min/mese di trascrizione | Registrazioni illimitate, nessuna scadenza; i riassunti AI avanzati sono limitati | 800 min di archiviazione, crediti AI di riepilogo limitati | 120 min/mese | 5 riunioni/mese |
| Piano a pagamento da (per utente, al mese) | Circa $15 a $29 | $16 a $20 (Premium) | $10 a $18 (Pro) | Circa $8 a $15 a seconda della fatturazione | Circa $19.75 a $29.75 (Pro) |
| Come entra nella chiamata | Estensione Chrome, nessun bot invitato | Bot, con una modalità senza bot ora pubblicizzata | Bot visibile nella riunione | Cattura con bot più un'app di registrazione autonoma | Bot, con app desktop e mobile |
| Lingue di trascrizione | 120 lingue | Diverse lingue principali | Da 60 a oltre 100 (le pagine del fornitore differiscono) | 58, con traduzione in tempo reale | Multiple, inglese il più forte |
| Cosa ottieni dopo la chiamata | File esportabili tramite Shadow Agent: slide, dashboard, report con link alle fonti | Riepilogo immediato, azioni da svolgere, ricerca nello storico delle chiamate | Riepiloghi, sincronizzazione CRM, analisi delle conversazioni | Riepilogo, traduzione, riepiloghi visivi delle riunioni | Riepiloghi tra riunioni, email e chat, analisi della partecipazione |
TicNote
- Shadow Agent genera file esportabili come slide e dashboard
- Ogni affermazione generata dall'AI rimanda al momento esatto della fonte
- Nessun bot entra nella riunione, la cattura avviene con un'estensione Chrome
- Il piano gratuito da 300 minuti al mese è stretto per chi lo usa molto
- Shadow Agent richiede prima la creazione di un progetto
- La qualità dell'output dipende da quanto precisamente lo guidi con il prompt
Quello che tratta una trascrizione come materia prima, non come prodotto finale.
Fathom
- Registrazioni gratuite senza limite di riunioni, posti o scadenza della cronologia
- Riassunto e azioni da svolgere subito dopo la chiamata
- Ask Fathom cerca nello storico delle riunioni nei piani a pagamento
- La sincronizzazione dei campi CRM e le scorecard stanno nel piano Business
- I riassunti AI avanzati sono limitati nel piano gratuito
- La ricerca di team e le librerie condivise richiedono un posto a pagamento per tutti
La raccomandazione più semplice per chi lavora da solo e vuole solo appunti.
Fireflies AI
- Integrazioni profonde con Salesforce, HubSpot, Zapier e Slack
- Tracciamento del tempo di parola, del sentiment e dei temi nelle chiamate commerciali
- Voto di circa 4,8 su 5 su G2, secondo la sua stessa homepage
- Un'allocazione mensile di crediti AI limita i riassunti nei piani a pagamento
- Il bot visibile può risultare pesante nelle riunioni informali
- L'interfaccia sembra più affollata degli strumenti più recenti e specializzati
Solido se le analisi contano, più di quanto serva a un lettore singolo.
Notta
- 58 lingue con traduzione in tempo reale, la copertura più ampia di questo gruppo
- 120 minuti gratuiti al mese contro i 30 minuti per riunione di Otter ai
- App di registrazione autonoma accanto alla cattura per Zoom, Meet, Teams e Webex
- La traduzione in tempo reale è un'opzione a pagamento
- Serve un bot, non esiste una cattura senza bot
- La profondità dei riassunti è più leggera appena si va oltre una singola riunione
La scelta netta quando la riunione non è tutta in inglese.
Read AI
- Un solo assistente per riunioni, Gmail o Outlook e chat
- Analisi di partecipazione come il rapporto di tempo di parola durante le riunioni
- Connettori per Claude, ChatGPT e MCP annunciati nella homepage
- Il piano gratuito si limita a cinque riunioni al mese
- Il punteggio del sentiment può risultare invadente nelle chiamate piccole e informali
- La superficie di funzioni più ampia comporta una configurazione più lunga
Da valutare se i tuoi appunti sono distribuiti su più canali.
Verdict
Tra le alternative a Otter ai, TicNote è la scelta migliore per chi vuole un documento finito e non un'altra trascrizione, perché Shadow Agent produce slide, dashboard e report con fonti cliccabili. Fathom è la scelta giusta se contano soprattutto gratuità e assenza di limiti, Notta è il più forte sulle lingue.
How we tested
Questo confronto è una ricerca documentale, non un test di laboratorio. Abbiamo letto la pagina prezzi e la documentazione di prodotto di ciascun fornitore, esaminato ogni homepage nell'ottobre 2026 e incrociato i limiti con rassegne indipendenti e voti G2 aggregati. I punteggi citati dai siti dei fornitori sono indicati come tali, perché i fornitori scelgono quali numeri mostrare. I punteggi vanno da 0 a 5 e pesano l'adattamento a chi vuole appunti utilizzabili, poi il prezzo, poi il metodo di cattura. Abbiamo un link di affiliazione per TicNote, e lo dichiariamo. TicNote è al primo posto per il motivo indicato sopra, e i suoi limiti sono riportati accanto a tutto il resto. I prezzi cambiano spesso, quindi verifica ogni fornitore prima di pagare.