Alternativa a Otter.ai: i 4 migliori strumenti nel 2026

Cercate un'alternativa a Otter.ai per uno di due motivi: il piano gratuito si è esaurito a metà riunione, oppure avete riletto una trascrizione e capito che nessuno l'avrebbe mai letta tutta. TicNote, Fathom, Fireflies e tl;dv risolvono il primo problema. Solo uno di loro, TicNote, fa qualcosa di concreto anche per il secondo. Fathom resta la scelta giusta se gratuito e senza limiti conta più di ogni altra cosa.

Perché si guarda oltre Otter.ai

Otter.ai fa bene il lavoro di base. La trascrizione è precisa, le etichette dei parlanti corrispondono a quanto detto davvero, e i sottotitoli dal vivo dentro Zoom o Meet fanno sì che non serva aspettare la fine della chiamata per vedere gli appunti prendere forma. L'attrito arriva dopo. Il piano gratuito limita ogni riunione a 30 minuti, quindi una chiamata di un'ora con un cliente viene tagliata a metà. E anche su un piano Business a pagamento, le richieste ad AI Chat restano limitate a 200 al mese, che non sono molte se davvero volete interrogare la vostra cronologia di riunioni.

Niente di tutto questo rende Otter.ai uno strumento scadente. Lo rende prima di tutto uno strumento di trascrizione, con tutto ciò che arriva dopo che sembra un ripensamento.

Come si dividono le quattro alternative

La proposta di Fathom è la più semplice: registrazioni, trascrizioni e riassunti AI illimitati sul piano gratuito, senza limite di postazioni e senza data di scadenza sulla cronologia. Questo basta già a metterlo davanti a Otter.ai per chiunque non paghi un abbonamento. Fireflies e tl;dv puntano entrambi sui team di vendita, con sincronizzazione CRM, punteggi sulle chiamate e livelli di coaching, al prezzo di un'interfaccia più affollata di quella di Otter. TicNote prende una strada del tutto diversa: invece di fermarsi al riassunto, il suo Shadow Agent trasforma le fonti, riunioni, PDF, video di YouTube, in file che si possono davvero consegnare a qualcuno: un report, una presentazione, una dashboard.

TicNote: pensato per quello che succede dopo la riunione

La maggior parte degli strumenti di trascrizione tratta il riassunto come il traguardo finale. TicNote lo tratta come un punto di partenza. Shadow Agent prende qualunque cosa gli venga data, la registrazione di un brainstorming, una serie di PDF, qualche video di riferimento, e produce qualcosa con una forma precisa: un calendario editoriale, una dashboard comparativa con grafici veri, una presentazione modificabile. Mantiene inoltre ogni affermazione tracciabile fino al momento esatto della fonte, così un report generato automaticamente non resta una scatola nera.

Il limite è che funziona solo dentro un progetto. Puntate TicNote sulla cartella di registrazioni predefinita e otterrete una trascrizione come tutte le altre. Bisogna prima creare un progetto perché Shadow Agent abbia qualcosa su cui lavorare, e i 300 minuti gratuiti al mese non bastano a lungo per chi vive tra una chiamata cliente e l'altra tutta la settimana.

Fathom: il piano gratuito senza trucchi

Il piano gratuito di Fathom è insolito perché davvero non ha limiti. Nessun tetto sulla durata delle riunioni, nessuna restrizione sulle postazioni, nessuna cronologia in scadenza. Registrazioni, trascrizioni, riassunti AI e clip restano disponibili finché usate lo strumento. La cattura senza bot è anche in fase beta su Mac, il che evita quel momento un po' scomodo in cui un bot di trascrizione entra nella chiamata come un partecipante in più.

Il compromesso si trova sui piani a pagamento. Gli AI Scorecard e la sincronizzazione dei campi CRM, le funzioni che un team di vendita pagherebbe davvero, sono riservati al piano Business. Per una persona singola o un piccolo team che vuole solo registrazioni e riassunti, questo non cambia nulla. Per chi vende, conviene controllare il prezzo del piano Business prima di dare per scontato che il piano gratuito basti.

Fireflies: il set di strumenti più profondo, se vi serve

Fireflies è presente in questa categoria da più tempo di tutti, e si vede da quanto fa oltre alla trascrizione. AskFred permette di interrogare l'intero archivio delle riunioni, non solo l'ultima chiamata, e la libreria di oltre 200 AI Skills copre cose come bozze di follow-up automatiche e appunti per il recruiting che un riassunto generico non farebbe emergere. Le integrazioni CRM con Salesforce e HubSpot sono pensate per team che vivono dentro una pipeline, non solo dentro un calendario.

Il prezzo di questa profondità è un pool condiviso di crediti AI che limita quanto riassunto si ottiene davvero, anche sui piani a pagamento, e un'interfaccia che si affolla in fretta una volta accesi Skills, Trackers e Channels tutti insieme.

tl;dv: coaching senza i prezzi di Gong

Il piano gratuito di tl;dv registra e trascrive senza limiti in oltre 30 lingue, il che è più generoso del tetto di 300 minuti di Otter. Dove si fa notare è nel livello di coaching: rapporto tra tempo di parola, tracciamento delle obiezioni, ricerca multi-riunione nella cronologia delle chiamate, il tipo di funzioni di solito riservate agli strumenti di vendita enterprise venduti a un prezzo ben più alto di quello di tl;dv.

Il piano gratuito non include le funzioni di report AI della riunione o gli highlight reel che rendono appetibili i piani a pagamento, e il salto di prezzo da Pro a Business è abbastanza ripido da meritare un budget dedicato prima di coinvolgere un intero team.

Dove Otter.ai vince ancora

Niente di tutto questo rende Otter.ai uno strumento da abbandonare del tutto. Le sue app mobili sono più mature di quelle delle quattro alternative qui presentate, con widget e scorciatoie Siri che rendono davvero facile catturare una conversazione non pianificata. I sottotitoli dal vivo durante la chiamata, non solo dopo, restano utili in un modo che nessuno di questi strumenti replica del tutto. Se vi serve solo una trascrizione accurata e un breve riassunto da scorrere una volta, Otter.ai fa già questo in modo affidabile.

Come abbiamo confrontato

Abbiamo lavorato sulle pagine dei prezzi di ciascun fornitore invece che su rassegne di terze parti, dato che i prezzi degli strumenti di trascrizione cambiano spesso, e abbiamo verificato i dettagli con le discussioni G2 per tutto ciò che una pagina prezzi non menziona, come quanto diventa affollata l'interfaccia di Fireflies una volta attivati tutti i moduli. La cattura senza bot di Fathom è ancora in fase beta su Mac, e lo abbiamo segnalato invece di contarla come una funzione già disponibile. Tutto ciò che qui viene indicato come limite, tetto o pool di crediti proviene direttamente dai termini dichiarati dal fornitore, non da un forum o da un thread di supporto.

Quale scegliere davvero

Se la riunione in sé è il prodotto finale, una trascrizione che si può cercare più avanti, sia il piano gratuito di Fathom sia Otter.ai coprono questa esigenza senza chiedere di pagare. Se la riunione è materiale grezzo per qualcos'altro, un report, una presentazione, un piano che qualcuno a valle aprirà davvero, TicNote è quello pensato apposta. I team di vendita già dentro un CRM otterranno di più da Fireflies o tl;dv rispetto a qualunque strumento generalista. Nessuno di questi deve essere per forza l'ultimo che provate.