Cara Membuat Ringkasan yang Membuktikan Anda Paham Isinya
Summary
Cara membuat ringkasan: baca sumbernya sekali, tutup, lalu nyatakan klaim utamanya dari ingatan dalam satu kalimat. Tambahkan dua atau tiga poin pendukung dengan kata-kata Anda sendiri, buang contoh dan uraian sampingan, lalu buka kembali sumbernya dan perbaiki hanya yang keliru. Tentukan panjang dari keputusan yang didukungnya, dari satu kalimat sampai sekitar 150 kata. Alat bisa membuat draf, tetapi Andalah yang memutuskan apa yang penting.
Begini cara membuat ringkasan: baca sumbernya sekali, tutup, lalu nyatakan klaim utamanya dari ingatan dalam satu kalimat. Setelah itu tambahkan dua atau tiga poin pendukung yang menopang klaim tersebut, dengan kata-kata Anda sendiri dan dalam urutan penulisnya menyusun argumen. Buang contoh, cabang cerita, dan apa pun yang tidak akan Anda pertahankan jika ditantang. Periksa hasilnya terhadap aslinya, perbaiki bagian yang keliru, lalu berhenti. Kebanyakan ringkasan gagal karena langsung dimulai dari langkah keempat.
Saya sudah menulis ribuan ringkasan selama empat tahun membangun alat baca kecil, untuk klien, untuk diri sendiri, dan untuk tumpukan tautan tersimpan yang tidak pernah habis. Berikut ini versi yang akan saya berikan kepada seorang teman.
Untuk apa sebenarnya sebuah ringkasan?
Ringkasan adalah keputusan yang dituliskan. Anda memutuskan apa yang dikatakan sumber, dan bagian mana dari sumber itu yang penting bagi orang yang akan membaca versi Anda. Itu dua keputusan yang berbeda, dan mencampurkannya adalah kesalahan yang paling sering terjadi.
Ringkasan untuk sekolah menjawab pertanyaan "apakah Anda memahami ini?". Ringkasan untuk pekerjaan menjawab "apa yang perlu saya tahu tanpa membuka aslinya?". Ringkasan pribadi menjawab "apakah saya akan ingin membacanya lagi enam bulan dari sekarang?". Artikel yang sama bisa menghasilkan tiga tulisan yang berbeda.
Sebelum menulis satu kata pun, tentukan pembacanya. Jika pembacanya adalah Anda sendiri enam bulan lagi, Anda boleh berbicara terus terang dan menyimpan satu detail aneh yang hanya Anda pedulikan. Jika pembacanya seorang manajer, mulailah dari kesimpulan dan angkanya. Jika pembacanya seorang guru, tunjukkan bahwa Anda mengikuti alur argumennya, bukan hanya topiknya.
Bagaimana menemukan ide utama tanpa membaca ulang semuanya?
Baca sumbernya sekali dengan kecepatan normal. Jangan menyorot teks. Menyorot terasa seperti kerja keras, dan sebuah tinjauan besar atas teknik belajar menemukan bahwa peringkasan, penyorotan, dan membaca ulang dinilai berguna rendah dibanding latihan menguji diri dan belajar yang tersebar. Temuan itu tentang belajar, tetapi peringatannya berlaku juga di sini: alat yang tampak paling sibuk jarang benar-benar bekerja.
Sebagai gantinya, berhenti di akhir setiap bagian dan tanyakan satu hal: apa yang ditambahkan bagian ini yang tidak ada di bagian sebelumnya? Tulis jawabannya dalam lima kata atau kurang, di pinggir halaman atau di kartu. Setelah artikel panjang, Anda akan punya enam sampai sepuluh catatan kecil. Catatan-catatan itulah kerangka Anda, dan Anda membuatnya tanpa menyalin satu kalimat pun.
Lalu lihat catatan-catatan itu dan cari satu yang menjadi sandaran bagi yang lain. Itulah klaim utamanya. Jika dua catatan tampak sama pentingnya, kemungkinan penulis punya dua argumen, dan sebaiknya Anda menyebutkannya dalam ringkasan, bukan memilih salah satu sebagai pemenang.
Mengapa Anda harus menutup sumber sebelum menulis?
Karena kalimat pertama yang Anda tulis dengan sumber masih terbuka hampir selalu merupakan kalimat penulis dengan beberapa kata diganti. Itu parafrasa, bukan ringkasan, dan itu menyembunyikan apakah Anda benar-benar memahami sesuatu.
Tutup tab. Balik bukunya dengan halaman menghadap meja. Tulis klaim utamanya dari ingatan, seolah-olah Anda sedang menjelaskannya kepada seseorang di seberang meja.
Ada dua kemungkinan. Kalimatnya keluar dengan jernih, dan Anda bisa lanjut. Atau kalimatnya keluar kabur, penuh "membahas" dan "meninjau", dan Anda baru saja belajar sesuatu yang berguna tanpa biaya: Anda belum memahami tulisan itu. Kembalilah, baca ulang satu bagian yang masih terlewat, lalu coba lagi.
Sebuah meta-analisis atas sepuluh teknik belajar menempatkan peringkasan pada ukuran efek 0.44, yang terendah dari sepuluh teknik tetapi tetap merupakan efek nyata, sementara latihan menguji diri mencapai 0.74. Menulis dari ingatan adalah bentuk kecil dari latihan menguji diri. Itulah sebabnya langkah ini lebih penting daripada template mana pun.
Seberapa panjang ringkasan yang ideal?
Aturan kelas lama menyebut tidak lebih dari sepertiga panjang aslinya, atau paling jauh setengahnya. Itu aturan yang baik untuk esai dan aturan yang buruk untuk dunia nyata, karena ia mengikat panjang ringkasan pada panjang sumber, bukan pada tugas yang harus dikerjakan ringkasan itu.
Aturan yang lebih baik adalah menentukan panjang dari keputusan yang didukungnya:
Satu kalimat jika pembaca hanya perlu tahu apakah harus membuka sumbernya.
Sekitar 150 kata jika pembaca perlu klaimnya, buktinya, dan celahnya.
Satu halaman jika pembaca harus bertindak berdasarkan ringkasan itu tanpa pernah melihat aslinya.
Sebagian besar ringkasan saya tetap di 150 kata, karena itulah kira-kira yang muat di kartu catatan dan yang benar-benar akan saya baca ulang. Lewat dari 250 kata, ringkasan berhenti menjadi ringkasan dan berubah menjadi artikel kedua yang lebih buruk.
Apa yang masuk ke ringkasan, dan apa yang dipangkas?
Pertahankan klaimnya, alasan terkuat, angka yang menopang argumen, dan kesimpulan penulis. Pangkas anekdot, contoh kedua dan ketiga, sejarah masalahnya, dan setiap kalimat yang diawali dengan "menariknya".
Tulis dengan kalimat langsung dan sebut nama sumbernya sekali di bagian atas, misalnya "Dunlosky dan rekan-rekannya berpendapat bahwa...". Kata kerja pelaporan seperti berpendapat, menemukan, menyimpulkan, dan membantah membuat gagasan tetap milik penulis dan menjaga opini Anda tetap di luar ringkasan. Jika Anda punya opini, tulis di baris terpisah yang jelas ditandai, setelah ringkasan. Ringkasan yang menyelundupkan vonis pribadi tidak jujur dan tidak berguna.
Hindari kebiasaan menyalin kalimat pertama dari setiap paragraf. Cara itu mungkin berhasil pada berita yang tersusun buruk, tetapi gagal pada tulisan yang berisi argumen, karena kalimat topik sering kali hanya pengantar dan poinnya baru muncul di baris ketiga.
Gunakan kata penghubung. Ringkasan memampatkan teks, dan teks yang dipadatkan melompat-lompat. Kata seperti "namun", "karena", dan "akibatnya" adalah satu-satunya hal yang mencegah pembaca merasa terhentak.
Kapan alat boleh membuat draf pertama?
Sering kali, dan itu jujur. Jika tujuannya memutuskan apakah artikel panjang layak mendapat waktu Anda, model bahasa bisa memberi bacaan 150 kata dalam hitungan detik. Itulah persoalan yang coba dipecahkan oleh seluruh kategori alat baca. Gunakan sebagai penyaringan.
Namun alat tidak bisa mengerjakan bagian yang membuat ringkasan menjadi milik Anda, yaitu memutuskan apa yang penting bagi pembaca Anda. Risikonya nyata: paragraf yang halus dan enak dibaca, lalu diam-diam menghilangkan catatan yang dibangun penulis selama satu halaman. Saya pernah membuat kesalahan itu sendiri dalam sebuah brief klien, dan yang hilang justru catatan itu, padahal catatan itulah yang penting.
Aturan saya singkat. Biarkan alat merangkum apa yang akan Anda lewati sekilas. Tulis dengan tangan apa yang akan Anda andalkan. Dan jika keduanya berbeda, percayai sumbernya.
Alat yang menyimpan bacaan dan catatan Anda di satu tempat membuat ini lebih mudah, karena draf mesin dan versi Anda yang sudah diperbaiki bisa berdampingan.
Jika Anda menyimpan ringkasan sebagai catatan yang saling terhubung, aplikasi lokal yang sederhana sulit dikalahkan.
Untuk ringkasan yang hidup di dalam dokumen tim, asisten bawaan Notion adalah jalur tercepat dari halaman ke draf, selama Anda membaca drafnya sambil membuka sumbernya.
Dan jika tautan tersimpan Anda adalah masalah sebenarnya, aplikasi baca-nanti yang tenang dengan antrean pendek bekerja lebih baik daripada template ringkasan mana pun.
Apakah caranya berubah untuk makalah, video, dan buku?
Urutannya tetap sama. Yang berubah hanyalah tempat Anda mencari klaim utama.
Untuk makalah riset, mulailah dari abstrak dan paragraf terakhir pengantar, lalu baca hasil dan keterbatasannya. Ringkasan Anda sebaiknya menyebut apa yang diuji, apa yang ditemukan, dan seberapa yakin penulisnya. Bagian terakhir inilah yang sering dilewatkan, dan biasanya paling berguna.
Untuk video atau podcast, strukturnya tersembunyi, jadi Anda yang harus membangunnya. Jeda setiap beberapa menit dan tulis satu baris. Argumen lisan sering melebar, dan transkrip dengan penanda waktu memungkinkan Anda memeriksa sebuah klaim dalam hitungan detik, bukan menggulir satu jam penuh.
Untuk buku, ringkas per bab, lalu ringkas kembali ringkasan-ringkasan itu. Argumen sepanjang buku hampir tidak pernah muat dalam satu kali baca, dan mencoba menyimpan semuanya di kepala adalah cara Anda berakhir hanya mengutip pembuka dan epilog tanpa apa pun di antaranya.
Untuk berita, pekerjaannya terbalik. Fakta kuncinya ada di bagian atas, jadi usaha Anda habis untuk memeriksa apa yang hilang: siapa yang dikutip, siapa yang tidak, dan apa yang diklaim judul tetapi tidak didukung isi. Ringkasan singkat untuk berita yang tipis seharusnya ikut singkat. Jika tidak, berarti Anda sedang mengisi-ngisi.
Dalam setiap kasus, sisakan satu baris di bagian bawah untuk hal yang masih belum Anda ketahui. Itu hanya memakan sepuluh detik dan mencegah Anda memperlakukan ringkasan sendiri sebagai kebenaran utuh di kemudian hari.
Untuk melihat selisih antara ringkasan yang baik dan yang buruk, bayangkan sebuah artikel rekaan yang berargumen bahwa tim jarak jauh bertemu lebih jarang tetapi memutuskan lebih lambat.
Ringkasan yang buruk: "Artikel ini membahas kerja jarak jauh dan bagaimana rapat memengaruhi keputusan. Ia melihat beberapa tim dan berbicara tentang komunikasi. Penulisnya punya pandangan menarik tentang masa depan kerja."
Ringkasan yang baik: "Penulis berpendapat bahwa tim jarak jauh mengadakan lebih sedikit rapat tetapi butuh waktu lebih lama untuk mencapai keputusan, karena konteks yang dulu berpindah lewat obrolan di lorong kini harus dituliskan. Di tiga tim yang diteliti, keputusan melambat sekitar sehari ketika bergantung pada persetujuan tertulis. Penulis menyimpulkan bahwa tim sebaiknya menulis memo keputusan yang lebih pendek, bukan menambah panggilan."
Ringkasan pertama bisa menggambarkan ribuan artikel. Ringkasan kedua hanya bisa menggambarkan satu artikel. Itulah ujinya: jika ringkasan Anda cocok untuk banyak sumber, ia hanyalah label topik, bukan ringkasan.
Rutinitas lima menit yang tetap bisa diandalkan
Anda tidak perlu metode yang punya nama. Anda perlu urutan yang menjaga Anda tetap jujur:
Baca sekali, tanpa penyorot di tangan.
Catat lima kata per bagian.
Tutup sumbernya dan tulis klaim utama dari ingatan.
Tambahkan dua atau tiga poin pendukung, lalu pangkas contohnya.
Buka kembali sumbernya dan perbaiki hanya yang keliru.
Lakukan ini pada sepuluh artikel dan prosesnya akan menjadi kebiasaan. Lakukan pada satu artikel saja dan Anda sudah akan menyadari berapa banyak hal yang Anda kira sudah Anda pahami.
Apakah Anda perlu meringkas semua yang Anda baca? Tidak. Sebagian besar yang kita simpan tidak layak diringkas, dan jawaban jujur untuk sepertiga tumpukan bacaan mana pun adalah menghapusnya. Ringkaslah apa yang akan Anda pakai, kutip, atau perdebatkan. Lewati dan lepaskan sisanya.
Ringkasan adalah bentuk penghormatan kecil terhadap sebuah teks dan terhadap pembaca di masa depan. Ia bukan tugas yang harus diselesaikan sebelum Jumat. Tanyakan apa yang dikatakan tulisan itu, katakan dengan jelas, dan biarkan aslinya tetap di tempatnya.
Itulah seluruh praktiknya. Ini kurang menyerupai teknik dan lebih menyerupai kebiasaan untuk mengatakan apa yang Anda ketahui, serta menyadari ketika Anda tidak bisa.