Aplikasi Pencatat Rapat AI Terbaik 2026: 6 Pilihan
Summary
Aplikasi pencatat rapat AI terbaik bergantung pada tempat percakapan Anda berlangsung. Otter.ai dan Fathom menutupi panggilan video dengan cukup baik: Fathom karena paket gratisnya, Otter karena transkripsi langsung dalam rapat. Fireflies cocok untuk tim penjualan yang sinkronisasi catatan ke CRM, tl;dv sesuai untuk tim yang meninjau rapat untuk coaching, dan Notion AI hanya masuk akal jika Anda sudah hidup di dalam Notion. TicNote adalah pengecualian: perekam fisik dan earbuds yang menangkap percakapan tatap muka yang tidak bisa dijangkau bot video apa pun, lalu mengubahnya menjadi laporan dan slide, bukan hanya transkripsi.
Aplikasi pencatat rapat AI terbaik bergantung di mana percakapan terjadi. Otter untuk transkripsi real-time, Fathom untuk paket gratis, TicNote untuk tatap muka, Fireflies untuk CRM.
At-a-glance
| Otter.ai | Fathom | TicNote | Fireflies AI | tl;dv | Notion AI | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Harga (paket individual) | Gratis hingga 300 menit/bln; Pro mulai ~$16,99/bln (~$8,33 ditagih tahunan) | Gratis, rekaman tanpa batas; Premium ~$16-20/bln (~$15 ditagih tahunan) | Perangkat mulai ~$79 sekali; paket unlimited ~$15-29/bln | Gratis, transkripsi tanpa batas (penyimpanan dibatasi); Pro ~$10/pengguna/bln tahunan | Gratis, rekaman tanpa batas; Pro ~$18/bln (~$15 ditagih tahunan) | Paket Notion mulai ~$10/bln, plus add-on AI ~$8-10/bln (atau bundel di Business+) |
| Apa yang ditangkapnya | Bergabung Zoom, Meet, atau Teams sebagai bot; aplikasi mobile untuk catatan langsung tatap muka | Bergabung panggilan Zoom, Meet, atau Teams saja, tanpa mode tatap muka | Perekam fisik atau earbuds menangkap percakapan apa pun, tatap muka atau panggilan | Bergabung panggilan video sebagai bot; dial-in telepon juga didukung | Bergabung panggilan Zoom, Meet, atau Teams saja | Mentranskrip rapat yang direkam atau ditempelkan di dalam Notion, tidak bergabung dengan panggilan |
| Bahasa transkripsi | Berbasis Inggris, akurasi terbatas di bahasa lain | Sekitar 28 bahasa untuk transkripsi langsung | 120 bahasa, dengan terjemahan on-device | 60+ bahasa | 40+ bahasa, termasuk terjemahan langsung | Tergantung model dasar, terutama dioptimalkan untuk Inggris |
| Di mana ini tersambung | Zoom, Meet, Teams, Slack, Salesforce (paket Business) | Zoom, Meet, Teams, HubSpot, Salesforce, Slack (tier berbayar) | Ekstensi Chrome untuk panggilan, tidak ada bot undangan; sinkronisasi ke ruang kerja sendiri, bukan CRM | Zoom, Meet, Teams, Slack, HubSpot, Salesforce, Zapier, 6.000+ aplikasi | Zoom, Meet, Teams, HubSpot, Salesforce, Slack, Zapier | Asli ke ruang kerja Notion, integrasi terbatas di luar |
| Apa yang Anda dapatkan | Transkripsi, ringkasan, item tindakan, Otter Chat Q&A | Transkripsi, ringkasan, klip sorotan, Tanya Fathom Q&A | Transkripsi, ringkasan, plus laporan yang dihasilkan, deck slide, dan mind map | Transkripsi, ringkasan, tugas, catatan CRM, AskFred Q&A | Transkripsi, ringkasan, klip dan sorotan, kartu skor coaching | Halaman catatan rapat di Notion, tertaut ke dokumen dan tugas |
Otter.ai
- Transkripsi langsung real-time saat panggilan, bukan hanya setelahnya
- Otter Chat memungkinkan Anda mengajukan pertanyaan tentang satu rapat atau seluruh ruang kerja
- Tier gratis mencakup 300 menit sebulan, cukup untuk pengguna sesekali
- Pengenalan mendalam: sebagian besar peserta sudah kenal bot Otter bergabung dengan panggilan
- Akurasi transkripsi non-Inggris tertinggal jauh di belakang Inggris
- Sinkronisasi Salesforce dan fitur tier Business lainnya tersembunyi di belakang paket $30/pengguna
Pilihan paling aman jika rapat Anda sepenuhnya di Zoom, Meet, atau Teams.
Fathom
- Paket gratis tanpa watermark dan tanpa batas waktu perekaman
- Ask Fathom memungkinkan Anda menanyakan satu panggilan atau seluruh riwayat panggilan
- Skor kepuasan konsisten tinggi di G2 dan Capterra
- Setup kurang dari lima menit, tidak perlu kartu kredit untuk memulai
- Paket tim memerlukan minimum dua pengguna, aneh untuk penskalaan solo-ke-kecil
- Bidang kustom dan sinkronisasi CRM terkunci di belakang paket Business berbayar
Paket gratis paling murah dari enam, tanpa tangkapan berarti.
TicNote
- Menangkap percakapan yang tidak bisa dijangkau bot video karena perekam atau earbuds bepergian dengan Anda
- Menghasilkan deliverable nyata (laporan, deck slide, mind map), bukan hanya transkripsi
- Mode ekstensi Chrome bergabung Meet, Teams, atau Zoom tanpa mengundang bot terlihat
- Rekaman dan transkripsi tetap pribadi secara default, dengan pemrosesan on-device jika mungkin
- Penangkapan penuh memerlukan pembelian perekam fisik atau earbuds, bukan hanya pendaftaran perangkat lunak
- Tier cloud gratis dibatasi pada 300 menit transkripsi sebulan, batas yang sama dengan paket gratis Otter
- Mendapatkan laporan atau deck slide yang benar-benar berguna memerlukan prompt spesifik, bukan default satu klik
Satu-satunya alat di sini yang dibangun untuk percakapan jauh dari layar, dengan biaya memerlukan hardware.
Fireflies AI
- Paket gratis mencakup transkripsi tanpa batas, hanya penyimpanan yang dibatasi
- Sinkronisasi catatan langsung ke Salesforce dan HubSpot tanpa langkah ekspor manual
- AskFred memungkinkan Anda mencari di setiap rapat yang tim Anda pernah rekam
- Daftar integrasi paling luas dari enam, dengan lebih dari 6.000 aplikasi melalui Zapier
- Batas penyimpanan di paket gratis berarti rekaman lebih lama akhirnya akan kedaluwarsa
- Antarmuka telah menjadi sibuk saat Fireflies menambahkan chat, email, dan fitur alur kerja
Pilihan terkuat ketika catatan rapat perlu sampai ke CRM secara otomatis.
tl;dv
- Alat klip dan sorotan membuat cepat menarik satu momen dari panggilan satu jam
- Kartu skor coaching melacak waktu berbicara dan moderasi di seluruh tim penjualan
- Paket gratis memungkinkan rekaman tanpa batas, bukan hanya segelintir panggilan
- Terjemahan langsung berfungsi di sekitar 40 bahasa selama panggilan
- Fitur coaching dan sinkronisasi CRM dicadangkan untuk tier Business dan di atas
- Kualitas ringkasan AI di paket gratis jauh lebih ringan daripada ringkasan berbayar
Layak khusus untuk tim yang melatih rekaman panggilan, kurang untuk pencatatan biasa.
Notion AI
- Catatan rapat mendarat langsung di sebelah dokumen dan tugas yang mereka hubungkan
- Satu lapisan AI di seluruh catatan, rapat, dan halaman, daripada aplikasi terpisah
- Pencarian mencakup transkripsi rapat bersama setiap halaman Notion lainnya
- Tidak ada alat baru untuk dipelajari jika Notion sudah menjadi ruang kerja harian
- Penangkapan rapat adalah fitur yang ditarik ke ruang kerja, bukan fokus inti produk
- Penetapan harga add-on AI menumpuk di atas paket Notion yang sudah ada, dan dapat mengejutkan tagihan total
Hanya masuk akal sebagai perpanjangan ruang kerja yang sudah Anda gunakan setiap hari, bukan sendiri.
Verdict
Otter.ai dan Fathom mencakup kasus default, tim yang sepenuhnya remote di panggilan video, dengan cukup baik sehingga kebanyakan orang harus mulai di sana. Fireflies dan tl;dv memperoleh tempat mereka ketika alur kerja CRM atau coaching adalah persyaratan sebenarnya. Notion AI hanya layak sebagai bonus di dalam ruang kerja yang sudah Anda bayar. TicNote adalah yang harus ditambahkan, tidak perlu menggantikan apa pun, ketika percakapan paling penting terjadi jauh dari layar.
How we tested
Kami menguji tier gratis secara langsung di seluruh dua panggilan tim 45 menit, satu wawancara tatap muka menggunakan perekam TicNote, dan satu kuliah yang direkam. Kami memeriksa setiap transkripsi terhadap bacaan manual, mencoba fitur pencarian atau Q&A di mana yang ada, membaca agregat ulasan G2 dan Capterra untuk setiap produk, dan mengkonfirmasi harga saat ini di situs setiap vendor di Juli 2026 daripada menggunakan kembali angka dari roundup lebih lama yang masih beredar online.
Aplikasi pencatat rapat AI terbaik bergantung pada tempat percakapan Anda terjadi. Otter.ai tetap menjadi pilihan paling aman untuk tim yang sepenuhnya menggunakan Zoom, Meet, atau Teams: transkripsi langsung gratis, chat dalam rapat, dan pengenalan universal ketika bot bergabung dengan panggilan. Paket gratis Fathom adalah yang paling murah dari enam, tanpa watermark atau batas waktu. TicNote mendapatkan tempatnya karena alasan berbeda: satu-satunya alat di sini yang dirancang untuk menangkap percakapan yang tidak bisa dijangkau bot video apa pun, dengan biaya membeli hardware lebih dulu.
Apa yang dimaksud dengan aplikasi pencatat rapat AI
Sebagian besar alat dalam kategori ini adalah bot panggilan video. Ikon kecil bergabung dengan link Zoom atau Meet, mendengarkan, dan menghasilkan transkripsi setelah panggilan berakhir. Itu mencakup lima dari enam alat di sini. Yang keenam, TicNote, bekerja berbeda: perekam fisik kecil atau sepasang earbuds menangkap percakapan apa pun di sekitar Anda, apakah ada laptop atau tidak. Kami menyertakannya karena bagian nyata dari pencarian di balik kata kunci ini berasal dari orang-orang yang membuat catatan di ruangan, bukan hanya di panggilan.
Otter.ai dan Fathom: dua pilihan utama
Otter.ai mentranskrip secara real-time, jadi Anda bisa membaca saat rapat berlangsung, tidak perlu menunggu ringkasan nanti. Paket gratisnya mencakup 300 menit per bulan, cukup untuk seseorang dengan dua atau tiga rapat seminggu. Fathom mengambil pendekatan sebaliknya: rekaman gratis tanpa batas, tanpa watermark, dan pencarian Ask Fathom yang bekerja di seluruh riwayat panggilan Anda. Kedua alat tidak meminta kartu kredit untuk memulai, hal penting jika Anda hanya ingin mencoba satu sebelum berkomitmen pada apa pun.
Mengapa TicNote ada di daftar ini meskipun membutuhkan hardware
TicNote adalah perekam magnetik atau sepasang earbuds, bukan ekstensi browser. Itu adalah trade-off nyata: Anda membeli perangkat sebelum mendapatkan nilai apa pun, tidak seperti alat lain di sini. Apa yang Anda dapatkan sebagai gantinya adalah jangkauan yang tidak bisa ditawarkan bot video: wawancara tatap muka, kunjungan lokasi, kuliah, ditambah mode ekstensi Chrome untuk panggilan yang Anda ambil di laptop. Ini juga lebih jauh dari sekadar transkripsi. Rekaman dapat berubah menjadi slide deck atau laporan tertulis, dibuat secara otomatis dari apa yang diucapkan. Kami tidak klaim menggantikan bot rapat untuk tim yang sepenuhnya jarak jauh. Bagi siapa pun yang pekerjaan mereka bergerak antara ruangan dan layar, ini mengisi celah yang lima lainnya tinggalkan terbuka.
Fireflies dan tl;dv, untuk tim yang meninjau panggilan nanti
Fireflies menyinkronkan catatan rapat langsung ke Salesforce atau HubSpot, hal penting jika alur kerja nyata tim penjualan ada di CRM, bukan di folder transkripsi. tl;dv fokus pada klip: tarik momen 30 detik dari panggilan satu jam dan bagikan hanya momen itu daripada seluruh rekaman. Keduanya menawarkan nilai coaching, pelacakan waktu bicara, bendera moderasi, riwayat panggilan yang dapat dicari, yang tidak difokuskan Otter dan Fathom.
Di mana Notion AI cocok, dan di mana tidak
Notion AI bukan dibangun sebagai pencatat rapat pertama-tama. Ini adalah ruang kerja AI yang kebetulan mentranskrip rapat, di antara hal-hal lain. Jika tim Anda sudah menyimpan setiap dokumen, tugas, dan halaman wiki di Notion, memiliki catatan rapat mendarat di tempat yang sama sangat berguna. Jika Notion tidak sudah menjadi bagian dari hari Anda, tidak ada alasan mengadopsinya hanya untuk fitur ini.
Bagaimana kami membandingkan enam alat ini
Kami membaca halaman penetapan harga terbaru setiap vendor, bukan mempercayai tangkapan layar lebih lama, menguji paket gratis setiap alat pada dua panggilan yang sama, dan menjalankan TicNote melalui sesi tatap muka yang tidak bisa dicoba yang lain. Tidak ada yang menggantikan tes penggunaan berbulan-bulan, tetapi cukup untuk memisahkan klaim pemasaran dari apa yang benar-benar dilakukan paket gratis.
None dari enam alat ini adalah pilihan yang tepat untuk semua orang. Pertanyaan yang jujur bukan mana yang menang, tetapi di mana percakapan Anda benar-benar terjadi.