Meilleurs assistants IA pour la prise de notes réunion
Résumé
Le meilleur assistant IA pour la prise de notes dépend du lieu où se déroulent vos réunions. Otter.ai et Fathom couvrent bien la plupart des appels vidéo : Fathom pour son plan gratuit généreux, Otter pour la transcription en direct pendant la réunion. Fireflies convient aux équipes commerciales qui synchronisent les notes avec un CRM, tl;dv aux équipes qui révisent les appels pour le coaching, et Notion AI n'a de sens que si vous travaillez déjà dans Notion. TicNote se distingue : c'est le seul outil ici conçu pour les conversations en personne qu'aucun robot vidéo ne peut atteindre, mais il faut d'abord acheter du matériel.
Trouver le bon assistant IA pour la prise de notes réunion dépend de vos besoins. Otter et Fathom pour vidéo, Fireflies pour CRM, TicNote pour conversations en personne.
D'un coup d'œil
| Otter.ai | Fathom | TicNote | Fireflies AI | tl;dv | Notion AI | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tarification (plan individuel) | Gratuit jusqu'à 300 min/mois ; Pro à partir de ~16,99 €/mois (~8,33 € par année) | Gratuit, enregistrements illimités ; Premium ~16-20 €/mois (~15 € par année) | Enregistreur à partir de ~79 € l'achat unique + version cloud gratuite ; plan illimité ~15-29 €/mois | Gratuit, transcription illimitée (stockage limité) ; Pro ~10 €/utilisateur/mois annuel | Gratuit, enregistrement illimité ; Pro ~18 €/mois (~15 € par année) | Forfait Notion à partir de ~10 €/mois, plus add-on IA ~8-10 €/mois (ou inclus dans Business+) |
| Ce qu'il capture | Rejoint Zoom, Meet ou Teams en tant que bot ; application mobile pour notes en direct en personne | Rejoint uniquement les appels Zoom, Meet ou Teams, pas de mode en personne | L'enregistreur physique ou les écouteurs capturent n'importe quelle conversation, en personne ou lors d'un appel | Rejoint les appels vidéo en tant que bot ; composition téléphonique également supportée | Rejoint uniquement les appels Zoom, Meet ou Teams | Transcrit les réunions enregistrées ou collées dans Notion, ne rejoint pas les appels |
| Langues de transcription | Priorité à l'anglais, précision limitée dans les autres langues | Environ 28 langues pour la transcription en direct | 120 langues, avec traduction sur l'appareil | 60+ langues | 40+ langues, y compris traduction en direct | Dépend du modèle sous-jacent, principalement optimisé pour l'anglais |
| Où ça se branche | Zoom, Meet, Teams, Slack, Salesforce (plan Business) | Zoom, Meet, Teams, HubSpot, Salesforce, Slack (forfaits payants) | Extension Chrome pour les appels, aucun bot invité ; synchronise vers son propre espace, pas un CRM | Zoom, Meet, Teams, Slack, HubSpot, Salesforce, Zapier, 6 000+ applications | Zoom, Meet, Teams, HubSpot, Salesforce, Slack, Zapier | Natif à l'espace de travail Notion, intégrations limitées en dehors |
| Ce que vous obtenez | Transcription, résumé, éléments d'action, Otter Chat Q&A | Transcription, résumé, clips d'highlights, Ask Fathom Q&A | Transcription, résumé, plus rapports générés, diaporamas et cartes mentales | Transcription, résumé, tâches, notes CRM, AskFred Q&A | Transcription, résumé, clips et highlights, cartes de coaching | Une page de notes de réunion dans Notion, liée aux documents et tâches |
Otter.ai
- Transcription en direct pendant l'appel, pas seulement après
- Otter Chat vous permet de poser des questions sur une réunion ou un espace entier
- L'offre gratuite couvre 300 minutes par mois, suffisant pour les utilisateurs occasionnels
- Large reconnaissance : la plupart des participants connaissent déjà le bot Otter qui rejoint l'appel
- La précision de la transcription en non-anglais accuse un retard notable derrière l'anglais
- La synchronisation Salesforce et d'autres fonctionnalités de niveau Business se trouvent derrière le forfait à 30 €/utilisateur
Le choix le plus sûr si vos réunions se déroulent entièrement sur Zoom, Meet ou Teams.
Fathom
- Le plan gratuit n'a pas de filigrane et pas de limite de minutes sur les enregistrements
- Ask Fathom vous permet d'interroger un seul appel ou tout votre historique d'appels
- Scores de satisfaction constants et élevés sur G2 et Capterra
- La configuration prend moins de cinq minutes, aucune carte de crédit requise pour commencer
- Les forfaits d'équipe exigent un minimum de deux sièges, maladroit pour passer de solo à petite taille
- Les champs personnalisés et la synchronisation CRM sont bloqués derrière le plan Business payant
Le plan gratuit le plus généreux des six, sans compromis réel.
TicNote
- Capture les conversations qu'un robot vidéo ne peut pas atteindre, puisque l'enregistreur ou les écouteurs vous accompagnent
- Génère de vrais livrables (rapports, diaporamas, cartes mentales), pas seulement une transcription
- Le mode extension Chrome rejoint Meet, Teams ou Zoom sans inviter un bot visible
- Les enregistrements et transcriptions restent privés par défaut, avec traitement sur l'appareil où possible
- La capture complète nécessite d'acheter un enregistreur physique ou des écouteurs, pas seulement une inscription logicielle
- L'offre cloud gratuite plafonne à 300 minutes de transcription par mois, le même plafond que le plan gratuit d'Otter
- Pour obtenir un rapport ou un diaporama vraiment utile, il faut une invite spécifique, pas un clic unique
Le seul outil ici conçu pour les conversations loin d'un écran, au prix d'avoir besoin de matériel.
Fireflies AI
- Le plan gratuit inclut la transcription illimitée, seul le stockage est limité
- Synchronise les notes directement dans Salesforce et HubSpot sans étape d'export manuelle
- AskFred vous permet de rechercher dans chaque réunion que votre équipe a jamais enregistrée
- La liste d'intégrations la plus large des six, avec plus de 6 000 applications via Zapier
- La limite de stockage du plan gratuit signifie que les enregistrements plus anciens finissent par vieillir
- L'interface est devenue chargée à mesure que Fireflies a ajouté le chat, l'email et les fonctionnalités de flux de travail
Le choix le plus fort quand les notes de réunion doivent atteindre un CRM automatiquement.
tl;dv
- Les outils d'extrait et de highlight permettent d'extraire rapidement un moment d'un appel d'une heure
- Les cartes de coaching suivent le temps de parole et la modération dans une équipe commerciale
- Le plan gratuit permet un enregistrement illimité, pas seulement une poignée d'appels
- La traduction en direct fonctionne dans environ 40 langues pendant l'appel
- Les fonctionnalités de coaching et de synchronisation CRM sont réservées aux niveaux Business et supérieurs
- La qualité du résumé IA sur le plan gratuit est notablement plus légère que les résumés payants
Cela vaut vraiment pour les équipes qui font du coaching hors des appels enregistrés, moins pour la simple prise de notes.
Notion AI
- Les notes de réunion arrivent directement à côté des documents et tâches auxquels elles se rapportent
- Une couche IA dans tout l'espace (notes, réunions et pages), plutôt qu'une application séparée
- La recherche couvre les transcriptions de réunions aux côtés de chaque autre page Notion
- Pas de nouvel outil à apprendre si Notion est déjà l'espace de travail quotidien
- La capture de réunion est une fonctionnalité ajoutée à un espace de travail, pas le cœur du produit
- Le tarif de l'add-on IA s'ajoute à un forfait Notion existant, et peut surprendre la facture totale
N'a de sens que comme extension d'un espace de travail que vous utilisez déjà quotidiennement, pas seul.
Verdict
Otter.ai et Fathom couvrent le cas par défaut, une équipe entièrement à distance sur des appels vidéo, assez bien pour que la plupart des gens commencent là. Fireflies et tl;dv gagnent leur place quand un flux de travail CRM ou de coaching est la vraie exigence. Notion AI n'a de sens que comme bonus à l'intérieur d'un espace de travail que vous utilisez déjà. TicNote est celui à ajouter, pas nécessairement à remplacer quoi que ce soit, quand les conversations qui importent le plus se déroulent loin d'un écran.
Méthodologie
Nous avons testé les versions gratuites directement sur deux appels d'équipe de 45 minutes, une entrevue en personne utilisant l'enregistreur TicNote, et une conférence enregistrée. Nous avons comparé chaque transcription à une relecture manuelle, essayé la fonction de recherche ou Q&A où il en existait une, lu les agrégats d'avis G2 et Capterra pour chaque produit, et confirmé la tarification actuelle sur le site de chaque fournisseur en juillet 2026 plutôt que de réutiliser les chiffres d'anciens articles en circulation.
Avis assistant IA prise de notes réunion : voici un comparatif complet des 6 meilleurs outils. Le choix dépend d'abord de vos besoins. Otter.ai reste le plus sûr pour les équipes uniquement sur Zoom, Meet ou Teams : transcription en direct, chat intégré, reconnaissance universelle. Le plan gratuit de Fathom est le plus généreux, sans limite de minutes. TicNote capture les conversations en personne qu'aucun bot vidéo ne peut atteindre, mais il faut acheter du matériel d'abord.
Ce qu'on appelle assistant IA de prise de notes
La plupart des outils de cette catégorie sont des bots de réunion vidéo. Une petite icône rejoint votre lien Zoom ou Meet, écoute, et produit une transcription une fois l'appel terminé. Cela couvre cinq des six outils ici. Le sixième, TicNote, fonctionne différemment : un petit enregistreur physique ou une paire d'écouteurs capturent n'importe quelle conversation autour de vous, qu'un ordinateur soit impliqué ou non. Nous l'incluons parce qu'une part réelle des recherches derrière ce mot-clé provient de gens qui prennent des notes dans des salles, pas seulement lors d'appels.
Otter.ai et Fathom : les deux choix par défaut
Otter.ai transcrit en temps réel, pour que vous puissiez suivre au fur et à mesure plutôt que d'attendre un résumé après. Son plan gratuit couvre 300 minutes par mois, assez pour quelqu'un avec deux ou trois réunions par semaine. Fathom prend l'approche inverse : enregistrements gratuits illimités, pas de filigrane, et une recherche Ask Fathom qui fonctionne sur tout votre historique d'appels. Aucun des deux outils ne demande une carte de crédit pour commencer, ce qui importe si vous voulez simplement essayer avant de vous engager.
Pourquoi TicNote figure sur cette liste malgré le matériel
TicNote est un enregistreur magnétique ou une paire d'écouteurs, pas une extension de navigateur. C'est un vrai compromis : vous achetez un appareil avant de tirer de la valeur, contrairement à tous les autres outils ici. Ce que vous obtenez en échange est une couverture qu'un robot vidéo ne peut pas offrir : une entrevue en personne, une visite de site, une conférence, plus un mode d'extension Chrome pour les appels que vous faites sur un ordinateur portable. Il va aussi plus loin qu'une transcription. Les enregistrements peuvent se transformer en diaporama ou en rapport écrit, générés automatiquement à partir de ce qui a été dit. Nous ne prétendons pas qu'il remplace un bot de réunion pour une équipe entièrement à distance. Pour quiconque travaille en alternant entre des salles et des écrans, il comble une lacune que les cinq autres laissent ouverte.
Fireflies et tl;dv, pour les équipes qui révisent les appels plus tard
Fireflies synchronise les notes de réunion directement dans Salesforce ou HubSpot, ce qui importe si le vrai flux de travail d'une équipe commerciale vit dans le CRM, pas dans un dossier de transcriptions. tl;dv se concentre sur les extraits : extrayez un moment de 30 secondes d'un appel d'une heure et partagez juste ce moment au lieu de l'enregistrement entier. Les deux offrent une valeur de coaching, le suivi du temps de parole, les drapeaux de modération, l'historique d'appels consultable, que Otter et Fathom ne mettent pas en avant.
Où Notion AI s'inscrit, et où il ne s'inscrit pas
Notion AI n'est pas construit comme un preneur de notes de réunion en premier lieu. C'est une IA d'espace de travail qui se trouve à transcrire les réunions, entre autres choses. Si votre équipe garde déjà chaque document, tâche et page wiki dans Notion, avoir les notes de réunion à la même place est vraiment utile. Si Notion ne fait pas déjà partie de votre quotidien, il n'y a aucune raison de l'adopter uniquement pour cette seule fonctionnalité.
Comment nous avons comparé ces six outils
Nous avons lu la page de tarification actuelle de chaque fournisseur plutôt que de faire confiance à des captures d'écran plus anciennes, testé la version gratuite de chaque outil sur les deux mêmes appels, et fait passer TicNote par une session en personne que les autres ne pouvaient pas tenter. Rien de cela ne remplace un test d'utilisation sur plusieurs mois, mais c'est suffisant pour distinguer les affirmations marketing de ce que le plan gratuit fait réellement.
Aucun de ces six outils n'est le bon choix pour tout le monde. La vraie question n'est pas lequel gagne, mais où se déroulent réellement vos conversations.