Alternativas a Otter AI: 5 notetakers con IA comparados
Resumen
Las alternativas a Otter AI se reducen a tres límites: el tope de 30 minutos por reunión en el plan gratuito, el bot visible y una transcripción que aún necesita trabajo. Comparamos TicNote, Fathom, Fireflies, Notta y Read AI según plan gratuito, precio, forma de captura, idiomas y lo que te queda tras la llamada. TicNote gana en resultados terminados, Fathom en uso gratuito y Notta en varios idiomas.
Entre las alternativas a Otter AI que comparamos, TicNote es la mejor para quien quiere un documento terminado y no otra transcripción, porque su Shadow Agent produce diapositivas, paneles e informes con fuentes enlazadas. Fathom es la mejor opción si lo que importa es ser gratis y sin límites, y Notta lidera en idiomas. Fireflies sirve a equipos de ventas que necesitan sincronizar con el CRM, y Read AI a quien trabaja por varios canales. Otter AI sigue bien para un uso ligero con subtítulos en vivo.
Los tres límites que alejan a la gente de Otter
Otter AI es la opción por defecto por una razón. Los subtítulos en vivo aparecen dentro de Zoom, Meet y Teams, los hablantes quedan identificados y las apps móviles están maduras. Los problemas aparecen en los detalles.
El plan gratuito corta cada reunión a los 30 minutos y permite 300 minutos de transcripción al mes. El plan Pro sube el límite por reunión a 90 minutos, pero sigue siendo un saldo con tope. En el plan Business, AI Chat se limita a 200 consultas por usuario al mes.
El segundo límite es el bot. OtterPilot entra como participante visible, lo que cambia el ambiente de una llamada con un cliente. El tercero es más silencioso: una transcripción es material en bruto, y la mayoría de la gente nunca vuelve a leerla.
Cómo las comparamos
Mantuvimos los criterios pocos y prácticos. ¿Qué permite el plan gratuito antes de pedir una tarjeta? ¿Cuánto cuesta un puesto de pago? ¿Entra un bot en la llamada? ¿Cuántos idiomas funcionan? ¿Y qué tienes de verdad diez minutos después de que termina la reunión?
No ordenamos la precisión bruta de la transcripción. En esta categoría está lo bastante igualada como para que una diferencia de uno o dos puntos rara vez decida nada. La sección de metodología al final explica de dónde salen los números.
TicNote: la herramienta pensada para lo que viene después
El problema de una transcripción es este: grabas una llamada con intención de volver a ella, y no vuelves. Una transcripción es un montón de texto a la espera de que alguien lo convierta en algo.
TicNote está construido alrededor de ese hueco. Trabajas en proyectos donde reuniones, PDF y vídeos de YouTube conviven como fuentes. Shadow Agent genera a partir de ellos archivos reales, incluidas diapositivas editables, paneles interactivos, informes de estrategia y mapas mentales, y cada afirmación enlaza con el momento exacto de la fuente. La captura funciona con una extensión de Chrome, así que ningún bot se invita a la llamada, y la transcripción cubre 120 idiomas.
Los límites son reales. El plan gratuito da 300 minutos al mes, el mismo techo que la cuota mensual de Otter, y los usuarios intensivos lo agotarán pronto. Shadow Agent necesita que antes exista un proyecto, y las instrucciones genéricas producen entregables genéricos. Los planes de pago van de unos $15 a $29 al mes. En esta comparativa usamos la ruta de la extensión de Chrome, porque es la que probablemente elegiría la mayoría de usuarios de Otter.
Fathom: gratis y sin reloj
La propuesta de Fathom es sencilla. El plan gratuito mantiene grabaciones ilimitadas, sin límite de puestos y sin caducidad del historial, algo poco habitual en este grupo. El resumen y los puntos de acción aparecen en cuanto termina la reunión, y su página principal anuncia ya captura sin bot. El sitio también muestra una puntuación de 5.0 en G2 con más de 6.500 reseñas, una cifra elegida por el proveedor que conviene tomar como señal y no como veredicto.
Hay dos advertencias. Según recopilaciones independientes, los resúmenes de IA avanzados están limitados en el plan gratuito, y la sincronización con CRM y las tarjetas de evaluación están en el plan Business, a unos $25 a $34 al mes por usuario. La página también indica que Fathom ya forma parte de Superhuman, un cambio que puede mover los precios dentro de un año.
Notta: el especialista en idiomas
Si tus reuniones alternan entre japonés e inglés, o entre español y alemán, Notta es la respuesta más directa de esta lista. Admite 58 idiomas y ofrece traducción en tiempo real, y su plan gratuito da 120 minutos al mes, mucho más de lo que equivale el límite por reunión de Otter en llamadas cortas.
Dos matices de reseñas independientes. La traducción en tiempo real es un complemento de pago, y se necesita un bot. Algunas recopilaciones también indican que los datos podrían usarse para entrenar modelos en planes inferiores a Enterprise, así que conviene leer las condiciones de privacidad antes de llevar a un equipo con información sensible.
Fireflies y Read AI: pensados para equipos
Fireflies entra en las llamadas con un bot, transcribe decenas de idiomas y envía las notas a Salesforce y HubSpot. Sus analíticas de conversación, como el ratio de tiempo de palabra o el seguimiento de temas, son la razón por la que los equipos de ventas lo eligen. Su página principal cita una valoración de 4.8 sobre 5 en G2. El inconveniente es la cuota mensual de créditos de IA en los planes de pago, que limita cuántos resúmenes puedes generar.
Read AI tiene una mirada más amplia. Un solo asistente cubre reuniones, correo y chat, y construye analíticas de participación durante las llamadas en vivo. Su página principal enumera conectores para Claude, ChatGPT y MCP. El plan gratuito cubre solo cinco reuniones al mes, y el análisis de sentimiento puede resultar pesado en una llamada pequeña e informal.
Ninguna de las dos está pensada para una persona que lee sus propias notas más tarde. Ambas tienen más sentido cuando un equipo comparte el espacio de trabajo.
Qué elegir
La respuesta depende del hábito que quieras crear, no de la lista de funciones.
Elige TicNote si quieres diapositivas, informes o paneles a partir de tus reuniones y fuentes.
Elige Fathom si eres una persona sola y quieres el plan gratuito más generoso.
Elige Notta si tus reuniones se hacen en más de un idioma.
Elige Fireflies si un equipo de ventas necesita sincronización con CRM y analíticas de llamadas.
Elige Read AI si tu contexto está repartido entre reuniones, correo y chat.
Quédate con Otter AI si lo que necesitas son subtítulos en vivo y resúmenes cortos y sencillos. Lo hace bien.
Nuestro veredicto
Todas las herramientas de este grupo transcriben bien. Lo que las separa es lo que haces después. TicNote queda primera porque es la única pensada para entregarte un documento terminado, y hemos dicho dónde se queda corta. Fathom es la respuesta honesta para quien quiere algo gratis y sin complicaciones.
No es realmente una cuestión de herramientas. Es una cuestión de si vas a leer lo que producen.
At-a-glance
| TicNote | Fathom | Fireflies AI | Notta | Read AI | |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan gratuito | 300 min/mes de transcripción | Grabaciones ilimitadas, sin caducidad; los resúmenes de IA avanzados están limitados | 800 min de almacenamiento, créditos de resumen de IA limitados | 120 min/mes | 5 reuniones/mes |
| Plan de pago desde (por usuario, al mes) | De $15 a $29 aprox. | De $16 a $20 (Premium) | De $10 a $18 (Pro) | De $8 a $15 aprox., según facturación | De $19.75 a $29.75 aprox. (Pro) |
| Cómo se une a tu llamada | Extensión de Chrome, sin bot invitado | Bot, aunque ahora anuncia un modo sin bot | Bot visible en la reunión | Captura con bot y una app de grabación independiente | Bot, con apps de escritorio y móvil |
| Idiomas de transcripción | 120 idiomas | Varios idiomas principales | De 60 a 100+ (las páginas del proveedor no coinciden) | 58, con traducción en tiempo real | Varios, con el inglés como el más sólido |
| Qué obtienes después de la llamada | Archivos exportables con Shadow Agent: diapositivas, paneles, informes con enlaces a la fuente | Resumen instantáneo, puntos de acción, búsqueda en el historial de llamadas | Resúmenes, sincronización con CRM, analíticas de conversación | Resumen, traducción, resúmenes visuales de reuniones | Resúmenes de varias reuniones, correo y chat; analíticas de participación |
TicNote
- Shadow Agent genera archivos exportables como diapositivas y paneles
- Cada afirmación de la IA enlaza con el momento exacto de la fuente
- Ningún bot entra en la reunión: la captura funciona con una extensión de Chrome
- El plan gratuito de 300 minutos al mes es escaso para usuarios intensivos
- Shadow Agent exige crear antes un proyecto
- La calidad del resultado depende de lo precisas que sean tus instrucciones
La que trata la transcripción como materia prima, no como producto final.
Fathom
- Grabaciones gratuitas sin límite de reuniones, puestos ni caducidad del historial
- Resumen y puntos de acción rápidos justo después de la llamada
- Ask Fathom busca en tu historial de reuniones en los planes de pago
- La sincronización de campos de CRM y las tarjetas de evaluación están en el plan Business
- Los resúmenes de IA avanzados están limitados en el plan gratuito
- La búsqueda en equipo y las bibliotecas compartidas requieren un puesto de pago para cada persona
La recomendación más fácil para una persona que solo quiere tomar notas.
Fireflies AI
- Integraciones profundas con Salesforce, HubSpot, Zapier y Slack
- Seguimiento de tiempo de palabra, sentimiento y temas en llamadas de ventas
- Valoración de unos 4.8 sobre 5 en G2, según su propia página principal
- Una cuota mensual de créditos de IA limita los resúmenes en los planes de pago
- El bot visible puede resultar pesado en reuniones informales
- La interfaz parece más cargada que la de herramientas nuevas y de una sola función
Sólida si las analíticas importan, más de lo que necesita una persona que solo lee.
Notta
- 58 idiomas con traducción en tiempo real, la cobertura más amplia de este grupo
- 120 minutos gratis al mes frente a los 30 minutos por reunión de Otter
- App de grabación independiente junto a la captura en Zoom, Meet, Teams y Webex
- La traducción en tiempo real es un complemento de pago
- Se necesita un bot; no hay captura sin bot
- El resumen pierde profundidad cuando se pasa de una sola reunión
La elección clara cuando la reunión no es del todo en inglés.
Read AI
- Un solo asistente para reuniones, Gmail u Outlook, y chat
- Analíticas de participación, como el ratio de tiempo de palabra durante la reunión
- Conectores para Claude, ChatGPT y MCP anunciados en su página principal
- El plan gratuito se limita a cinco reuniones al mes
- El análisis de sentimiento puede resultar intrusivo en llamadas pequeñas e informales
- Una superficie de funciones tan amplia implica una configuración más larga
Merece una mirada si tu contexto está repartido entre varios canales.
Verdict
Entre las alternativas a Otter AI que comparamos, TicNote es la mejor para quien quiere un documento terminado y no otra transcripción, porque su Shadow Agent produce diapositivas, paneles e informes con fuentes enlazadas. Fathom es la mejor opción si lo que importa es ser gratis y sin límites, y Notta lidera en idiomas. Fireflies sirve a equipos de ventas que necesitan sincronizar con el CRM, y Read AI a quien trabaja por varios canales. Otter AI sigue bien para un uso ligero con subtítulos en vivo.
How we tested
Esta comparativa es una investigación de escritorio, no un test de laboratorio. Leímos la página de precios y la documentación de producto de cada proveedor, revisamos la página principal de cada uno en octubre de 2026 y contrastamos los límites con recopilaciones independientes y valoraciones agregadas de G2. Las puntuaciones citadas desde las webs de los proveedores se marcan como tales, porque cada proveedor elige qué cifras muestra. Las puntuaciones van de 0 a 5 y ponderan el encaje para un lector que quiere notas útiles, después el precio y por último el método de captura. Tenemos un enlace de afiliado para TicNote, y lo decimos. TicNote aparece primera por la razón indicada arriba, y sus límites figuran junto a los de todas las demás. Los precios cambian a menudo, así que comprueba cada proveedor antes de pagar.