Alternativa a Fireflies AI: TicNote, Fathom, Otter y tl;dv
Resumen
Esta es una comparativa de alternativas a Fireflies AI para quien busca algo más que otra transcripción. Analizamos TicNote, Fathom, Otter.ai y tl;dv en precio, cómo se une cada herramienta a la llamada, cobertura de idiomas y qué entrega después. TicNote destaca por convertir el contenido de la reunión en documentos reales. Fathom y tl;dv encajan con equipos de presupuesto ajustado, y Otter.ai sigue siendo el transcriptor más estable del grupo.
La mayoría de quienes buscan una alternativa a Fireflies AI quieren lo mismo: menos créditos que racionar, o algo que produzca más que una transcripción. De las cuatro herramientas comparadas aquí, TicNote es nuestra elección. Es la única que convierte una reunión en documentos terminados, no en texto en bruto. Fathom conviene a usuarios individuales con presupuesto ajustado, tl;dv a equipos de ventas que quieren coaching, y Otter.ai sigue siendo el transcriptor puro más estable del grupo.
Por qué la gente busca más allá de Fireflies
La queja rara vez tiene que ver con la precisión. Fireflies transcribe bien y sus integraciones con el CRM son reales. Lo que empuja a buscar una alternativa es el sistema de créditos en los planes de pago: una cuota mensual de resúmenes IA que se agota antes de que acabe el mes, además de un bot que tiene que unirse a cada llamada.
Ese segundo punto importa más de lo que parece. Un bot que se une a una reunión pequeña e informal cambia cómo habla la gente. Dos de las cuatro alternativas aquí todavía usan un bot. Una no.
Cómo se comparan estas cuatro herramientas sobre el papel
La tabla anterior alinea precio, método de captura, cobertura de idiomas, integraciones y lo que cada herramienta realmente entrega cuando termina la llamada. Al leerla como conjunto, y no como cinco páginas de precios sueltas, hay varias cosas que llaman la atención.
Los planes gratuitos no son equivalentes solo porque todos se llamen "gratis". El plan gratuito de Fathom está cerca de no tener restricciones para un solo usuario. El de Otter.ai limita cada reunión a treinta minutos, algo manejable para una reunión rápida de equipo pero ajustado para una llamada con cliente. TicNote queda en un punto intermedio, con 300 minutos al mes.
La cobertura de idiomas también separa al grupo. Si la mayoría de tus llamadas ocurren en español o en inglés, esto apenas importa. Si trabajas con equipos que hablan varios idiomas, los 120 idiomas de TicNote a través de su extensión de navegador son, por ahora, los más amplios del grupo.
TicNote: construido en torno a lo que sale de la reunión
TicNote es la rareza aquí, y es la razón por la que lo elegimos. Donde las otras tres tratan una reunión como algo que transcribir y resumir, TicNote la trata como una fuente más entre varias, junto a PDF y vídeos de YouTube, que alimenta un espacio de proyecto. Su Shadow Agent genera entonces archivos reales: un calendario editorial, un panel comparativo, una presentación de diapositivas, un informe estructurado, cada uno con citas que enlazan al momento exacto de la fuente.
La contrapartida es real. Conseguir un entregable realmente útil de Shadow Agent exige configurar antes un proyecto, y una instrucción lo bastante concreta. Una petición vaga produce un informe genérico, igual que con cualquier otra herramienta de IA. Los 300 minutos del plan gratuito también se agotan rápido para quien graba varias llamadas al día.
Aun así, para quien sale de cinco reuniones y una charla con el encargo de entregar un informe el viernes, eso cambia algo concreto: el primer borrador ya existe.
Fathom y tl;dv: el término medio práctico
El caso de Fathom es simple. Grabaciones y resúmenes IA ilimitados, gratis, sin marca de agua, es una oferta genuinamente generosa frente a competidores que esconden los resúmenes tras un muro de pago. Ask Fathom, su búsqueda conversacional sobre el historial de llamadas, es una comodidad real en cuanto guardas más de un puñado de grabaciones. El límite aparece solo cuando un equipo quiere sincronización con el CRM o plantillas personalizadas, ambas reservadas al plan Business.
tl;dv se inclina específicamente hacia equipos de ventas. La búsqueda entre varias reuniones a la vez y el seguimiento de objeciones lo acercan más a Gong que a un notetaker simple, a una fracción del precio de Gong. El plan gratuito es, honestamente, una muestra del producto más que algo con lo que sostener un equipo a largo plazo, ya que el informe IA de la reunión y el resumen destacado, las funciones que enganchan, están en los planes de pago.
Otter.ai: la opción estable y sin pretensiones
Otter.ai es la única herramienta aquí que todavía parece construida sobre todo para la transcripción en directo, más que para el resumen nativo en IA. Los subtítulos aparecen durante la llamada, no solo después, y la identificación de interlocutores con reproducción palabra por palabra es genuinamente madura. Para quien quiere un registro preciso y un resumen ligero, nada más, esa madurez es la ventaja, no una limitación.
Donde se queda atrás es en todo lo que viene después de la transcripción. Las consultas de chat IA siguen limitadas incluso en los planes de pago, y apenas hay funciones de "generar un entregable" como las que ya ofrecen, en alguna forma, las otras tres.
La decisión real
Si tu principal frustración con Fireflies es el tope de créditos IA y sobre todo quieres transcripciones más limpias y analítica más ligera, Otter.ai o Fathom te resultarán familiares. Si lo que te frustra es que una transcripción sola nunca se convierte en nada, TicNote merece el esfuerzo extra de configuración. Los equipos de ventas, en concreto, deberían poner tl;dv y Fireflies AI uno junto al otro antes de decidir, ya que ambos giran en torno al mismo caso de uso de coaching, a precios distintos.
Nada de esto es una cuestión de qué herramienta es objetivamente la mejor. Es una cuestión de qué haces realmente con una reunión después de que termina.
At-a-glance
| TicNote | Fathom | Otter.ai | tl;dv | |
|---|---|---|---|---|
| Plan gratuito | 300 min al mes de transcripción | Grabaciones y resúmenes IA ilimitados, sin marca de agua | 300 min al mes, tope de 30 min por reunión | Grabaciones y transcripciones ilimitadas, 1 usuario |
| Cómo se une a tu llamada | Extensión de Chrome, sin bot invitado | Un bot se une a Zoom, Meet y Teams | Se une con bot, más subtítulos en directo durante la llamada | Un bot se une a Zoom, Meet y Teams |
| Idiomas de transcripción | 120 idiomas a través de la extensión | Alrededor de 30 idiomas | Principalmente inglés, otros idiomas limitados | Más de 30 idiomas |
| Qué obtienes más allá de una transcripción | Archivos exportables: diapositivas, paneles, informes | Preguntas y respuestas conversacionales sobre tu historial de llamadas | Resumen IA sencillo y chat, con consultas limitadas | Clips de coaching de ventas y seguimiento de objeciones |
| Dónde se integra | Google Meet, Teams, Zoom, fuentes en PDF y YouTube | Sincronización con CRM en planes de pago, Slack, Zapier | Zoom, Meet, Teams, Salesforce (plan Business) | Sincronización con CRM, Slack, Zapier, guiones de coaching |
TicNote
- Shadow Agent convierte las fuentes en archivos reales: diapositivas, paneles, informes estructurados
- La extensión de Chrome capta la llamada directamente, así que ningún bot se une a la reunión
- Las fuentes siguen siendo clicables: cada afirmación de la IA enlaza al momento exacto de origen
- Reuniones, PDF y vídeos de YouTube conviven en un mismo espacio de proyecto
- El plan gratuito tiene un tope de 300 minutos al mes, que los usuarios intensivos agotan rápido
- Los mejores entregables siguen requiriendo configurar antes un proyecto, no la carpeta por defecto
La opción a elegir si lo que quieres después de una reunión es un documento, no un muro de texto.
Fathom
- Grabaciones y resúmenes IA ilimitados en el plan gratuito, sin marca de agua
- Ask Fathom permite consultar una llamada o todo tu historial de forma conversacional
- Puntuaciones de satisfacción consistentemente altas en sitios de reseñas independientes
- Las plantillas personalizadas y la sincronización de campos CRM solo están en el plan Business
- Los planes de equipo exigen un mínimo de dos puestos, incómodo para un usuario que crece solo
El plan gratuito más generoso de los cuatro, a cambio de muy poco.
Otter.ai
- Subtítulos y transcripción en directo dentro de la propia llamada, no solo después
- Identificación de interlocutores con resaltado palabra por palabra en la reproducción
- Apps móviles maduras con widgets y accesos directos, por delante de la mayoría de competidores aquí
- El plan gratuito limita cada reunión a treinta minutos, algo ajustado para llamadas reales
- Las consultas de chat IA siguen limitadas incluso pagando, a doscientas al mes
El transcriptor puro más estable de los cuatro, sin mucho más que ofrecer.
tl;dv
- Grabaciones y transcripciones gratuitas ilimitadas en Zoom, Meet y Teams
- Búsqueda IA entre varias reuniones a la vez, no solo dentro de una llamada
- Seguimiento de tiempo de palabra y objeciones que abarata el coaching frente a herramientas de nivel Gong
- El plan gratuito se queda sin el informe IA de la reunión ni el resumen destacado que lo hacen valioso
- El precio del plan Business sube con fuerza en cuanto necesitas la capa de coaching
Cerca de la promesa de su nombre: la capa de coaching sin la factura enterprise.
Verdict
TicNote es nuestra elección entre estas cuatro, porque trata una reunión como materia prima para un documento, no como un fin en sí mismo. Fathom es la mejor opción si sobre todo quieres un plan gratuito generoso y nada que configurar. Otter.ai sigue teniendo sentido si los subtítulos en directo durante la llamada importan más que lo que se produce después, y tl;dv es la opción más sólida para un equipo de ventas que quiere coaching sin el precio de Gong. Ninguna de estas herramientas sustituye el criterio sobre para qué sirven realmente tus reuniones.
How we tested
Comparamos estas cinco herramientas según sus páginas de precios actuales, su documentación de producto y las valoraciones medias publicadas en G2 y Capterra, revisadas a finales de junio de 2026. El método de captura, los límites del plan gratuito y la cobertura de idiomas se confirmaron directamente en el sitio de cada proveedor. Las puntuaciones combinan esas valoraciones agregadas con nuestra propia lectura de lo que realmente permite cada plan gratuito antes de topar con un muro de pago, porque una promesa llamativa y un plan gratuito que funciona en la práctica no siempre son lo mismo.