KI Notiz App Vergleich: Die 6 besten Tools im Test
Zusammenfassung
Die beste KI Notiz App hängt davon ab, wo deine Gespräche stattfinden. Otter.ai und Fathom decken die meisten Video-Calls gut ab: Fathom wegen des kostenlosen Plans, Otter für Live-Transkription während des Meetings. Fireflies passt zu Vertriebsteams, die Notizen in ein CRM synchronisieren, tl;dv eignet sich für Teams, die Anrufe zum Coaching überprüfen, und Notion AI macht nur Sinn, wenn du bereits in Notion arbeitest. TicNote ist die Ausnahme: ein tragbarer Rekorder und Kopfhörer, die Gespräche erfassen, die kein Video-Bot erreicht, und sie dann in Berichte und Folien verwandeln, nicht nur ein Transkript.
KI Notiz App Vergleich: Otter.ai und Fathom für Video-Meetings, TicNote für Vor-Ort-Gespräche. Aus Erfahrung: Welche App zu dir passt.
At-a-glance
| Otter.ai | Fathom | TicNote | Fireflies AI | tl;dv | Notion AI | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Preis (Einzelplan) | Kostenlos bis 300 Min/Monat; Pro ab ~16,99 €/Monat (~8,33 € bei jährlicher Abrechnung) | Kostenlos, unbegrenzte Aufnahmen; Premium ~16-20 €/Monat (~15 € bei jährlicher Abrechnung) | Gerät ab ~79 € einmalig + kostenlose Cloud-Stufe; unbegrenzter Plan ~15-29 €/Monat | Kostenlos, unbegrenzte Transkription (Speicher begrenzt); Pro ~10 €/Benutzer/Monat jährlich | Kostenlos, unbegrenzte Aufnahmen; Pro ~18 €/Monat (~15 € bei jährlicher Abrechnung) | Notion-Plan ab ~10 €/Monat, plus KI-Add-on ~8-10 €/Monat (oder in Business+ enthalten) |
| Was es erfasst | Tritt Zoom, Meet oder Teams als Bot bei; Mobile App für Live-Notizen vor Ort | Tritt nur Zoom-, Meet- oder Teams-Calls bei, kein Vor-Ort-Modus | Tragbarer Rekorder oder Kopfhörer erfassen beliebige Gespräche – vor Ort oder im Call | Tritt Video-Calls als Bot bei; Telefon-Einwahl wird auch unterstützt | Tritt nur Zoom-, Meet- oder Teams-Calls bei | Transkribiert Meetings, die in Notion aufgezeichnet oder eingefügt werden; tritt Calls nicht bei |
| Transkriptionssprachen | Englisch-fokussiert, begrenzte Genauigkeit in anderen Sprachen | Etwa 28 Sprachen für Live-Transkription | 120 Sprachen, mit Geräte-Übersetzung | 60+ Sprachen | 40+ Sprachen, einschließlich Live-Übersetzung | Abhängig vom zugrundeliegenden Modell, hauptsächlich englischoptimiert |
| Wo es sich anschließt | Zoom, Meet, Teams, Slack, Salesforce (Business-Plan) | Zoom, Meet, Teams, HubSpot, Salesforce, Slack (bezahlte Stufen) | Chrome-Erweiterung für Calls, kein eingeladener Bot; synchronisiert mit eigenem Workspace, nicht mit CRM | Zoom, Meet, Teams, Slack, HubSpot, Salesforce, Zapier, 6.000+ Apps | Zoom, Meet, Teams, HubSpot, Salesforce, Slack, Zapier | Nativ im Notion-Workspace, begrenzte externe Integrationen |
| Was du erhältst | Transkript, Zusammenfassung, Aktionspunkte, Otter Chat Q&A | Transkript, Zusammenfassung, Highlight-Clips, Ask Fathom Q&A | Transkript, Zusammenfassung, plus generierte Berichte, Foliendecks und Mind Maps | Transkript, Zusammenfassung, Aufgaben, CRM-Notizen, AskFred Q&A | Transkript, Zusammenfassung, Clips und Highlights, Coaching-Scorecards | Eine Meeting-Notizenseite in Notion, verlinkt zu Dokumenten und Aufgaben |
Otter.ai
- Live-Transkription in Echtzeit während des Calls, nicht nur danach
- Otter Chat lässt dich Fragen zu einem Meeting oder einem ganzen Workspace stellen
- Der kostenlose Plan deckt 300 Minuten pro Monat ab – genug für Gelegenheitsnutzer
- Weit verbreitet: die meisten Teilnehmer erkennen bereits den Otter-Bot, der einem Call beitritt
- Nicht-englische Transkriptionsgenauigkeit hinkt deutlich hinter Englisch zurück
- Salesforce-Synchronisierung und andere Business-Funktionen sitzen hinter dem 30-€-Plan pro Benutzer
Die sicherste Standard-Wahl, wenn deine Meetings komplett auf Zoom, Meet oder Teams stattfinden.
Fathom
- Der kostenlose Plan hat kein Wasserzeichen und kein Zeitlimit für Aufnahmen
- Ask Fathom lässt dich einen einzelnen Call oder deine gesamte Anrufhistorie durchsuchen
- Konsistent hohe Zufriedenheitswerte auf G2 und Capterra
- Setup dauert unter fünf Minuten, keine Kreditkarte erforderlich zum Starten
- Team-Pläne erfordern ein Minimum von zwei Plätzen – unangenehm beim Wachsen von Solo zu Klein
- Benutzerdefinierte Felder und CRM-Synchronisierung sind hinter dem kostenpflichtigen Business-Plan gesperrt
Der großzügigste kostenlose Plan der sechs, ohne bedeutsame Fallstricke.
TicNote
- Erfasst Gespräche, die ein Video-Bot nicht erreichen kann, weil der Rekorder oder die Kopfhörer mit dir wandern
- Generiert echte Deliverables (Berichte, Foliendecks, Mind Maps), nicht nur ein Transkript
- Chrome-Erweiterungsmodus tritt Meet, Teams oder Zoom bei, ohne einen sichtbaren Bot einzuladen
- Aufnahmen und Transkripte bleiben standardmäßig privat, mit lokaler Verarbeitung wo möglich
- Vollständige Erfassung erfordert den Kauf eines tragbaren Rekorders oder Kopfhörers, nicht nur eine Software-Anmeldung
- Die kostenlose Cloud-Stufe ist auf 300 Transkriptionsminuten pro Monat begrenzt – das gleiche Limit wie Otters kostenloser Plan
- Um einen wirklich nützlichen Bericht oder ein Foliendecks zu erhalten, brauchst du eine spezifische Eingabeaufforderung, nicht ein One-Click-Standard
Das einzige Tool hier, das für Gespräche weg vom Bildschirm entwickelt wurde – kostet aber Hardware.
Fireflies AI
- Der kostenlose Plan beinhaltet unbegrenzte Transkription, nur der Speicher ist begrenzt
- Synchronisiert Notizen direkt in Salesforce und HubSpot ohne manuellen Exportschritt
- AskFred lässt dich über jeden Meeting deines Teams suchen, das je aufgezeichnet wurde
- Breiteste Integrationsliste der sechs, mit über 6.000 Apps via Zapier
- Das Speicherlimit im kostenlosen Plan bedeutet, dass ältere Aufnahmen schließlich veraltent
- Die Schnittstelle ist beschäftigt geworden, da Fireflies Chat, E-Mail und Workflow-Funktionen hinzugefügt hat
Die stärkste Wahl, wenn Meeting-Notizen automatisch ein CRM erreichen müssen.
tl;dv
- Clip- und Highlight-Tools machen es schnell, einen Moment aus einem einstündigen Call zu ziehen
- Coaching-Scorecards verfolgen Sprechzeit und Moderation über ein Vertriebsteam
- Der kostenlose Plan erlaubt unbegrenzte Aufnahmen, nicht nur eine Handvoll Calls
- Live-Übersetzung funktioniert über etwa 40 Sprachen während des Calls
- Coaching- und CRM-Synchronisierungsfunktionen sind für Business-Tiers und höher reserviert
- Die KI-Zusammenfassungsqualität im kostenlosen Plan ist merklich leichter als bezahlte Zusammenfassungen
Es lohnt sich speziell für Teams, die Calls zum Coaching überprüfen, weniger für reine Notizenerstellung.
Notion AI
- Meeting-Notizen landen direkt neben den Dokumenten und Aufgaben, auf die sie sich beziehen
- Eine KI-Schicht über Notizen, Meetings und Seiten, anstelle einer separaten App
- Die Suche umfasst Meeting-Transkripte neben jeder anderen Notion-Seite
- Kein neues Tool zum Lernen, wenn Notion bereits der tägliche Workspace ist
- Meeting-Erfassung ist eine Funktion, die an einen Workspace angehängt ist, nicht das Kernprodukt
- KI-Add-on-Preise stapeln sich auf einem bestehenden Notion-Plan auf und können die Gesamtrechnung überraschen
Macht nur Sinn als Erweiterung eines Workspace, den du bereits täglich nutzt – nicht eigenständig.
Verdict
Otter.ai und Fathom decken den Standard-Fall – ein vollständig verteiltes Team bei Video-Calls – gut genug ab, dass die meisten Menschen dort anfangen sollten. Fireflies und tl;dv verdienen ihren Platz, wenn ein CRM- oder Coaching-Workflow die echte Anforderung ist. Notion AI ist nur wert, wenn es eine Ergänzung eines Workspace ist, den du bereits bezahlst. TicNote ist die, die hinzufügen kannst – nicht unbedingt um etwas zu ersetzen – wenn die Gespräche, die am wichtigsten sind, weg vom Bildschirm stattfinden.
How we tested
Wir haben kostenlose Tiers direkt über zwei 45-minütige Team-Calls getestet, ein Vor-Ort-Interview mit TicNotes Rekorder und eine aufgezeichnete Vorlesung. Wir haben jedes Transkript gegen eine manuelle Durchsicht überprüft, die Such- oder Q&A-Funktion getestet, wo eine existierte, G2- und Capterra-Bewertungsaggregate für jedes Produkt gelesen und aktuelle Preise auf der eigenen Website jedes Anbieters im Juli 2026 bestätigt – nicht älteren Roundups vertraut, die noch online zirkulieren.
Dieser KI Notiz App Vergleich Erfahrungen aus dem Alltag zeigt: Die beste App richtet sich nach deinen Arbeitsräumen. Otter.ai bleibt die sicherste Wahl für Teams, die komplett auf Zoom, Meet oder Teams arbeiten: kostenlose Live-Transkription, ein Chat während des Meetings und fast universelle Erkennung, wenn der Bot dem Call beitritt. Fathoms kostenloser Plan ist der großzügigste der sechs Tools, ohne Wasserzeichen und ohne Zeitlimit. TicNote verdient seinen Platz aus einem anderen Grund: Es ist das einzige Tool hier, das Gespräche erfassen kann, die kein Video-Bot erreicht – kostet aber dafür Hardware.
Was zählt als KI Notiz App
Die meisten Tools in dieser Kategorie sind Video-Call-Bots. Ein kleines Symbol tritt deinem Zoom- oder Meet-Link bei, hört zu und erstellt nach dem Call ein Transkript. Das trifft auf fünf der sechs Tools hier zu. Das sechste, TicNote, funktioniert anders: Ein kleiner tragbarer Rekorder oder ein Paar Kopfhörer erfassen beliebige Gespräche um dich herum – unabhängig davon, ob ein Laptop dabei ist. Wir nehmen es auf, weil echte Suchanfragen hinter diesem Keyword von Menschen kommen, die sich Notizen in Räumen machen, nicht nur in Calls.
Otter.ai und Fathom: die zwei Standard-Wahlen
Otter.ai transkribiert in Echtzeit, sodass du während des Meetings mitlesen kannst, anstatt auf eine Zusammenfassung danach zu warten. Der kostenlose Plan deckt 300 Minuten pro Monat ab – genug für jemanden mit zwei oder drei Meetings pro Woche. Fathom verfolgt den gegenteiligen Ansatz: unbegrenzte kostenlose Aufnahmen, kein Wasserzeichen und ein Ask-Fathom-Suche, die über deine gesamte Anrufhistorie funktioniert. Kein Tool verlangt eine Kreditkarte, um anzufangen – das ist wichtig, wenn du einfach eines testen möchtest, bevor du dich zu etwas verpflichtest.
Warum TicNote auf dieser Liste steht, trotz der Hardware
TicNote ist ein tragbarer Rekorder oder ein Paar Kopfhörer, keine Browser-Erweiterung. Das ist ein echtes Zugeständnis: Du kaufst ein Gerät, bevor du einen Wert erhältst – anders als bei jedem anderen Tool hier. Was du dafür erhältst, ist Abdeckung, die ein Video-Bot nicht bietet: ein Vor-Ort-Gespräch, ein Ortstermin, eine Vorlesung, plus eine Chrome-Erweiterung für die Calls, die du auf einem Laptop führst. Es geht auch darüber hinaus. Aufnahmen können sich automatisch in eine Folienpräsentation oder einen schriftlichen Bericht verwandeln. Wir behaupten nicht, dass es einen Meeting-Bot für ein komplett verteiltes Team ersetzt. Für jeden, dessen Arbeit zwischen Räumen und Bildschirmen pendelt, füllt es eine Lücke, die die anderen fünf offen lassen.
Fireflies und tl;dv – für Teams, die Anrufe später überprüfen
Fireflies synchronisiert Meeting-Notizen direkt in Salesforce oder HubSpot – das wichtig, wenn der echte Arbeitsablauf eines Vertriebsteams im CRM stattfindet, nicht in einem Ordner voller Transkripte. tl;dv konzentriert sich auf Clips: Extrahiere eine 30-Sekunden-Sequenz aus einem einstündigen Anruf und teile nur diese Sequenz, statt der gesamten Aufnahme. Beide bieten Coaching-Wert, Sprechzeitenverfolgung und Moderationsflaggen, die Otter und Fathom nicht priorisieren.
Wo Notion AI passt und wo nicht
Notion AI ist nicht als Meeting-Notetaker konzipiert. Es ist ein Workspace-KI, die zufällig auch Meetings transkribiert – neben anderen Dingen. Wenn dein Team bereits jeden Dokument, jede Aufgabe und jede Wiki-Seite in Notion verwaltet, ist es genuinely nützlich, dass Meeting-Notizen am selben Ort landen. Wenn Notion nicht bereits Teil deines Tages ist, gibt es keinen Grund, es nur für dieses eine Feature zu übernehmen.
Wie wir diese sechs Tools verglichen haben
Wir haben die aktuelle Preisseite jedes Anbieters gelesen – nicht älteren Screenshots vertraut – den kostenlosen Plan jedes Tools auf den gleichen zwei Calls getestet und TicNote in einer Vor-Ort-Sitzung durchgespielt, die die anderen nicht versuchen konnten. Das ersetzt keinen mehrmonatigen Nutzungstest, aber es reicht aus, um Marketing-Versprechen von dem zu trennen, was der kostenlose Plan wirklich tut.
Keines dieser sechs Tools ist die richtige Wahl für jeden. Die ehrliche Frage ist nicht, welches gewinnt, sondern wo deine Gespräche wirklich stattfinden.